Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности Вправе ли лечебные учреждения требовать от работника представления справки с места работы, чтобы открыть больничный лист? Практика показывает, что некоторые лечебные учреждения требуют для открытия больничного листа справку с места работы с точным указанием наименования организации-работодателя. Но такие требования незаконны. Расскажем подробнее. Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от Он состоит из двух разделов и корешка.

Как оформить дубликат больничного?

РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т.

Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов. Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке "место работы": наименование организации — последнего работодателя или прочерк?

Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах ст. Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование организационно-правовая форма может и не указываться , применяемое только для листков нетрудоспособности.

При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном письмо ФСС России от 5 августа г. В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе "место работы" указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист п. А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного.

Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку и сделать с нее копию , поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал. При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней.

Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 заболевание самого сотрудника , или 02 травма ч. Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком код 09 , то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан. При заполнении поля "место работы" медицинские организации часто допускают ошибки.

Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные? Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная — вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии.

Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя абз. Нет, законодательством не предусмотрено заполнение "чужого" раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле "место работы". Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника п. Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября г.

Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля г. Барнаула от 8 августа г. Лицевая сторона листка нетрудоспособности Рис. Оборотная сторона листка нетрудоспособности Чтобы избежать неправильного заполнения поля "место работы" медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации.

Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией. Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Раиса Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат п.

Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Такую же позицию занимают и суды постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля г. Является ли поле "ИНН нетрудоспособного" в заполняемом работодателем разделе обязательным? Дмитрий Пашков Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя абз.

В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности "Итого начислено" нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога? Людмила Гриднева Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в "Энциклопедии судебных решений.

Получите бесплатный доступ на 3 дня! Дело в том, что в поле "Итого начислено" указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога абз. Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе — в поле "Итого начислено" предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет. Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз.

Ведь вместо старой формулировки "сумма, подлежащая выплате" появилась новая — "сумма начисленного пособия". Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая года.

Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая года. Может ли организация принять такой больничный? Ирина Пичужкина Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности.

Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника абз. Второй случай — когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки абз.

Третий вариант — когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего п. Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы. Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу — 10 июня года, а второй был открыт с этой же даты.

Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности? Елена Жаботинская Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев.

Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком.

В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице — как рабочий день или как больничный? Гринева Т. Этот день оплачивается как рабочий день.

По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению — либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения п. Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле "дата начала болезни", и мед организация проставила день обращения.

Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день смену , то работодатель должен оплатить ее ст.

Дубликат больничного листа в 2018 году

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине: халатности ответственного лица; Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу. Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия. Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать. Обратите внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Больничный лист утерян. Что делать если потерял больничный лист

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях: медицинский работник при заполнении бланка допустил ошибку; застрахованное лицо работник , на имя которого выписан первичный документ, потеряло больничный; утеря или утрата первичного бланка случилась по вине работодателя. В первом случае при оперативном выявлении недочетов дубликат выписывается врачом на месте. При утрате по вине работника, он должен сам письменно обратиться в медицинскую организацию за дубликатом. Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена. Как действовать в перечисленных ситуациях, рассмотрим далее. Оформление дубликата больничного листа при утрате первичного бланка Если виновным в потере документа является застрахованное лицо, инициировать выдачу дубликата должен сам работник.

Ошибки в больничном листе: выплата пособия

РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов. Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист.

Полезное видео:

Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности

Где Вы работаете, больной? Не скажу! Если в больничном не указано место работы Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха. Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой? Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются. Больничные листы: проверяем и исправляем Нормативными актами работодателю не предоставлено право заполнять раздел листка временной нетрудоспособности, который подлежит заполнению медицинским учреждением. Или его нужно оставлять пустым? Является ли ошибкой его заполнение? Ответ Ответ на вопрос: Работодатель не вправе заполнять раздел листка нетрудоспособности, который должен заполняться лечебным учреждением.

Дубликат больничного листа

Ошибки в больничном листе: выплата пособия Вот основные ошибки, которые могут быть в больничном листе: записи сделаны шариковой ручкой с чернилами синего цвета; есть исправления; печать попала на информационное поле, и текст не читается; печать лечебного учреждения не читается; записи в больничном не читаются; нет печати медучреждения или подписи врача; неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника; не соблюдены сроки выдачи и продления больничного; есть ошибки в датах освобождения от работы и выписки на работу; не указана конкретная должность врача терапевт, хирург и т. Исправлений в больничном листке при заполнении медучреждением не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается дубликат. То же и при утере документа п. Многие бухгалтеры, стараясь себя подстраховать, отправляют работников за дубликатом листка нетрудоспособности по любому случаю, когда возникают даже малейшие! Неточное наименование места работы в листке нетрудоспособности не является ошибкой медицинской организации, не требует переоформления больничного и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Когда врач заполняет бланк листка нетрудоспособности, со слов пациента он указывает полное или сокращенное наименование компании-работодателя.

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях: По итогам расследования готовится акт, в котором указываются причины отсутствия листка нетрудоспособности: подтверждающий документ от МЧС об имевшем место стихийном бедствии; . Как писать заявление о приеме на работу.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Тетушка60 , Так вот мы уже один раз заполнили сами, ошиблись пропустили букву в имени предпринимателя , запросили дубликат якобы потерял болезный , на дубликате опять не заполнено место работы. Ситуация осложняется тем, что это первый больничный, за ним будет череда на полгода, у работника туберкулез. Всего строчку написать надо. Ирина , Я при отсутствии названия организации все равно заполняю только свою часть. Проверку проводила. СОЛА , У нас название не помещается, так я составила приказ о кратком названии для больничного и заполняю сама.

Работа с больничными листами

В соответствии с п. В листке нетрудоспособности стоит галка в первичном и дубликате Заполненный больничный лист можно представить в отдел бухгалтерии организации в течение полугода после выздоровления и выхода сотрудника на работу. Существующие нормы также предъявляют и достаточно жесткие требования в отношении оформления данного документа.

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист.

Проверяем больничные листы

Утерян работником больничный лист, в поликлинике, для получения дубликата больничного, запросили справку с предприятия, о том, что деньги работнику не выплачивались, где можно взять образец такой справки? Добрый день! В расчетном отделе бухгалтерии предприятия. Нужно просто написать заявление на имя директора, и его распределят исполнителю. Потом в больнице в свободной форме пишется заявление и прикладывается справка о невыплате пособия. Как правильно оформить письмо о выдаче дубликата больничного листа, который был заполнен медучреждением с ошибкой названии организации, в больницу расположенную в другом городе, так как сам работник получивший данный лист не в состоянии поехать туда для оформления дубликата. Добрый день, Лилия! Совсем не обязательно писать такое письмо. Наличие в листке нетрудоспособности больничного листа технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются п.

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.