Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть. Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например: по договору подряда или по агентскому договору; у физического лица; по гражданско-правовому договору такие договоры можно было заключать с работниками до года. Напоминание По сути, справка о стаже — это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека.

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта при наличии. В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

В архиве организации при наличии находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ. Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных: 2.

На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны. Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать.

Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов свидетельство о браке и т.

Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ. Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения. Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии если в процессе были переводы, изменение разрядов и т. Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.

Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.

Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки. Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером. Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять.

Справка готова к выдаче. Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок. При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.

Это всего лишь образец для наглядности. Вас также могут заинтересовать:.

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые.

Подтверждение трудового стажа для пенсии

Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам. О стаже работы По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие. В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров. Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры. Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг МФЦ.

Пенсионный просит справку о трудовом стаже

Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта при наличии.

Образец архивной справки

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить: наименование организации, в которую направляется запрос; Ф. Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой. Какие данные считаются обязательными Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа один из вариантов выглядит так: Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном.

Полезное видео:

Когда и как оформляется справка о стаже работы: образец

К выходу на заслуженный отдых нужно готовиться. Речь идет о том, что необходимо собирать документы, сведения о заработной плате и подтверждать трудовой стаж. С последним пунктом дела не у всех обстоят просто. У одних нет трудовой книжки, другие работали в разных точках постсоветского пространства, а третьи трижды меняли фамилию. Как распутать весь клубок проблем, с чего начать и куда обращаться, выяснял корреспондент YK-news. К нам в редакцию поступало много обращений. Всех объединяло одно: граждане в какие-то годы работали в Усть-Каменогорске.

Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления. Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер. В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения эти сведения заносятся на основании паспорта. Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом причину увольнения писать не обязательно. Следующий этап — описание трудовой деятельности: переводы; совмещение профессий. При этом нужно указать номера и даты приказов. Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций.

Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь. Бланк справки с места работы Инструкция Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений. Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике — его Ф. Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована. Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена. Новосибирск, ул. Советская, 35 Тел.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже шаблонов! В каких случаях требуется Обычно справка, подтверждающая стаж работы, необходима, если человек утратил трудовую книжку, либо вообще по какой-то причине не обзавелся таким документом, либо трудовая книжка заполнена с ошибками или неточностями. Трудовой стаж, рассчитываемый по трудовой книжке, необходим для расчета пенсии, оплаты больничных листов и пр.

У меня есть справка о льготном стаже, выданная в г. Что делать? Вам необходимо обратиться в Пенсионный Фонд с заявлением о назначении пенсии, предоставив имеющиеся документы. По результатам рассмотрения заявления ПФ вынесет решение, в случае не согласия с ним, Вы имеете право в судебном порядке требовать включения этого периода работы в льготный стаж. Я вышла на пенсию в году. До года трудовой стаж 22 года. И начислили минимальную пенсию. Я продолжала работать.

Справка с места работы Подтвердит стаж работы сотрудника В каких случаях оформляют справку о стаже работы Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем. Сведения о специальном трудовом стаже — периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе. В этом случае в справке отражают периоды, когда сотрудник работал в данных условиях. Поскольку специальный стаж работы подтверждает право работника на льготную пенсию, в справке надо подробно отразить все периоды работы, зачисляемые в специальный стаж.