Но в Инструкции четко прописано, как должен быть оформлен дубликат. Дубликат трудовой книжки вкладыша к ней выдается по письменному заявлению работника в случаях: утраты трудовой книжки вкладыша к ней ; повреждения трудовой книжки вкладыша к ней ; наличия в трудовой книжке записей о переводе на другую работу, об увольнении, признанных недействительными; отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него; изменения половой принадлежности. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю. В случае утраты трудовой книжки вкладыша к ней работник обращается к нанимателю, а уволенный работник — к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки вкладыша к ней выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении шести месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки вкладыша к ней.

Образец справки с места работы для шенгенской визы

Заполнение титульного листа дубликата Как заполнить титульный лист дубликата трудовой книжки сотрудника Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.

При заполнении трудовой книжки записи о фамилии, имени и отчестве сотрудника указывают на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. Об этом говорится в пункте 2. Эти правила распространяются и на выдачу дубликата.

Поскольку после перемены фамилии сотрудница оформила новый паспорт, вносить сведения следует в соответствии с ним. Восстанавливать ранние записи о смене фамилии на обложке дубликата трудовой книжки не нужно. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

После этого общий и или непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения. Пример оформления дубликата трудовой книжки Бывшая сотрудница организации Е.

Иванова потеряла трудовую книжку. На новую работу она еще не устроилась, поэтому за оформлением дубликата обратилась к прежнему работодателю заявление. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки.

Оформление дубликата при массовой утере трудовых книжек работодателем Как оформить дубликат трудовой книжки сотрудника при массовой утере трудовых книжек работодателем При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций например, экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия трудовой стаж сотрудников устанавливается комиссией.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов, а также других заинтересованных организаций. Факт работы, сведения о профессии должности , периоды работы комиссия определяет на основании документов, имеющихся у сотрудников например, справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т. При этом комиссия должна оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы у других работодателей.

При отсутствии документов сведения о трудовом стаже могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей. По результатам работы комиссия составляет акт , в котором указывает периоды работы, должность, продолжительность трудового стажа сотрудника. На основании акта работодатель выдает сотруднику дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки оформите по общим правилам. Стаж работы может быть подтвержден выписками из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т.

В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы Основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка ст. Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе.

Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами: письменные экземпляры трудовых договоров;.

Справка о зарплате — один из документов, необходимых для назначения пенсии работающему человеку, подошедшему к соответствующему возрасту.

Справка с места работы пенсия

Софья Шпагонова , 13 мая, Добрый день! Работаю на последнем месте менее 2х лет. Общий трудовой стаж около 30 лет. Трудовая есть. В ней все указано. Бухгалтерия оговаривает , что будет выплачивать больничный из расчета трудового стажа на последнем месте работы, то есть менее 5 лет. Требуют справки с предыдущих мест работы. По выше изложенному в статье, я поняла что это неправомерно.

Вход на сайт

Ситуация третья. Книжку невозможно восстановить через работодателя Что же делать, если такой важный документ был утерян? Не волнуйтесь, трудовую книжку можно восстановить. Для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров. Ситуация первая. Однако это может привести к потере стажа, что впоследствии скажется на пенсии.

Можно ли в трудовую книжку вносить записи прошлых лет

Цитата Наташа М :Сотрудник устроился на работу Сотрудник не может предоставить Вам "чистую" трудовую. Если в момент трудоустройства у него отсутствует трудовая книжка и это не первое его место работы, он должен написать заявление, в котором указывается причина её отсутствия и обстоятельства, при которых она был утеряна, а Вы, на основании этого заявления, обязаны оформить новую трудовую ст. Цитата Наташа М :после перерасчета больничного листа с учетом стажа и дохода с предыдущего места работы У Вас небыло ни каких оснований учитывать доход с предыдущего места работы и пересчитывать пособие, поскольку на момент наступления страхового случая у Вашего сотрудника небыло "предыдущего" места работы. Он там фактически продолжал работать. В этом случае п. Цитата Наташа М :обвинил бухгалтера в том, что не был предупрежден ей о том, что был обязан предоставить вышеуказанную справку вовремя. Прав ли он? Не прав. Цитата Наташа М :Должен ли бухгалтер выпрашивать справки с предыдущего места работы у вновь поступивших сотрудников или это все-таки обязанности сотрудников?

Полезное видео:

Справка с работы по месту требования (образец)

Помимо этого, в бланке такой формы указываются сведения о занимаемой должности, установленном размере зарплаты, рабочем стаже. Данный документ не имеет строгой формы, в зависимости от места представления он может оформляться по-разному. Что содержит данная справка?

Справка работника с предыдущего места работы для расчета больничного листа

Моя супруга имеет право на досрочное оформление пенсии, так как ранее работала в детском инфекционном отделении палатной медицинской сестрой. Все необходимые документы были собраны, и В декабре года пришел отказ о досрочном оформлении страховой и накопительной части пенсии в связи с неправильно оформленной справкой из архива по предыдущему месту работы инфекционной детского отделения городской больницы г. Фрязино Московская обл. Санкт-Петербург был отправлен запрос в ПФР по месту нахождения данного учреждения.

Справка о заработной плате для начисления пенсии

Хозяйственное право Как оформить пенсию по возрасту: документы В нашей стране назначение пенсии носит заявительный характер, то есть для получения выплаты гражданину необходимо обратиться в органы ПФР с письменным заявлением. В последние годы специалистами Пенсионного фонда предпринимается все возможное для своевременного обращения будущего пенсионера в клиентскую службу с целью проведения предварительной работы по изучению документов, необходимых для назначения пенсии в каждом конкретном случае. Уже сейчас с помощью интернет-ресурсов можно получить информацию о необходимых для документов для назначения выплат, а также записаться на прием в ПФР и узнать примерный размер своей будущей пенсии. С чего начать оформление пенсии?

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Вопрос: При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае? Ответ: Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Учитывая, что согласно п. Гражданин, утративший трудовую книжку вкладыш , может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий. Первый вариант предусмотрен п.

Что делать, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии ? периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от периоды работы на территории РФ, имевшие место только до.

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

О трудовых пенсиях в Российской Федерации В конце х гг. С тех пор я работал на разных работах временно и без трудовой книжки. Сейчас пришло время оформлять пенсию.