Какие реквизиты должны быть предусмотрены в приказе о сокращении численности и штата работников? Что нужно писать в уведомлениях о сокращении работнику, профкому, службе занятости? Автор приводит образцы составления документов, разъясняя, какие из них придется заполнять в зависимости от ситуации. Немалое количество документов придется оформить кадровику, если в организации проводится процедура сокращения численности или штата. При этом есть документы, которые он должен будет составить в любом случае, а есть такие, которые оформляют лишь в некоторых ситуациях, но тоже довольно часто.

Как уволить работника по сокращению штата: пошаговая инструкция

Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении Сокращение штата — это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов. В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника.

В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения. Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться.

Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых например, женщины на любом сроке беременности.

Особенности составления приказа Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно. Если есть вакантная работа, подходящая под уровень знаний и умений увольняемого, то ее нужно в письменном виде предложить сотруднику. Увольнение по сокращению штата оформляется, если одновременно выполняются следующие условия: Работодателем проведены необходимые процедуры по изменению штатного состава предприятия действительно сокращаются должности, меняется штатное расписание ; При наличии профсоюза в организации выполнен запрос в этот орган на предмет получения мнения о предстоящем увольнении; Работник письменно уведомлен о сокращении; Сотруднику предложены свободные рабочие места, от которых он отказался по собственным соображениям или такие места отсутствуют ; Выдержаны сроки проведения мероприятий по сокращению.

Причем необходимо удостовериться в том, что уведомляемый действительно ознакомился с содержимым бумаги. Несоблюдение сроков предупреждения является нарушением со стороны работодателя и может привести к восстановлению на работе неправильно сокращенного работника и выплате ему денежной компенсации за период вынужденных прогулов. О сокращении штата или его численности нужно уведомить следующих лиц: Увольняемого работника; Профсоюз, если он есть; Службу занятости.

Работника нужно уведомить о сокращении за 2 месяца до дня расторжения трудового договора. При сокращении сезонного работника сообщить нужно за неделю, а при сокращении срочника, договор с которым имеет срок 2 и менее месяца — за 3 дня.

Форма уведомления — письменная. Работник предупреждается персонально под роспись. При ознакомлении с содержимым данного документа, работникам предлагается в нужном месте поставить свою подпись, означающую осведомленность. Обычно формируется два одинаковых экземпляра уведомления, один остается у сотрудника, второй возвращается работодателю с подписью сокращаемого.

Если планируется массовое сокращение штата, то обычно составляется единый ознакомительный лист, в котором расписываются все лица, получившие уведомительный документ о сокращении.

Если работник осознанно не желает ставить свою подпись, то работодателю следует в присутствии свидетеля зачитать вслух содержимое уведомительной бумаги, после чего подготовить акт, в котором будет указано, что работник о своем сокращении слышал, но подтверждать этой своей подписью отказался. Правильная процедура сокращения включает в себя не только информирование сокращаемого об увольнении, но и центра занятости, а также профсоюзного органа.

Если сокращение массовое, то предупредительный срок для организаций составляет 3 месяца, при увольнении отдельных штатных единиц — 2 месяца. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода; Отказ увольняемого от предложений, если таковые были; Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением. Правила оформления приказа Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие: Утверждение приказа о сокращении; Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта; Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового; Получение согласия от профсоюзного органа; Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа: При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника — Т-8а; При единичном сокращении отдельных лиц — Т Никто не может запретить организации разработать собственный бланк приказа, однако следует учесть наличие в нем положенных реквизитов, отражаемых достаточные сведения.

Образец оформления приказа При использовании типовой формы Т-8, применяемой в отношении одного сотрудника, нужно придерживаться следующих рекомендаций: Поле Порядок заполнения Наименование организации В сокращенном или полном виде вносится имя фирмы, отраженное в уставной документации.

Дополнительно приводится ОКПО компании. Номер присваивается в ходе регистрации приказа в журнале для подобных документов кадрового типа. Может включать буквенные, цифровые и символьные знаки, ориентироваться фирма должна на собственные потребности. Не должно быть повторов номеров в пределах одного отчетного периода.

Дата документа День, когда составлен приказ. В этот же день документ нужно зарегистрировать в журнале. Дата увольнения Последний день работы увольняемого определяется на основании даты получения работником уведомительной бумаги от работодателя.

По желанию работник может завершить трудовой процесс у данного работодателя более ранним числом, не дожидаясь момента окончания предупредительного срока. В этом случае ставится дата последнего рабочего дня. Данные о работнике Приводится стандартный набор реквизитов увольняемого — ФИО, табельный номер, подразделение и должность. Документы-основания Перечисляются все те документы, которые позволили законно уволить работника по сокращению. Подписи утверждающая от имени руководителя или лица, его замещающего.

Мнение профсоюза Если такой орган есть в организации, то в него направляется запрос на получение мнения о возможности сокращения. Профсоюз свое мнение оформляет в письменном виде, реквизиты данной бумаги следует внести в самый низ бланка Т Если сокращению подлежит группа сотрудников, то возможно использовать типовой формы Т-8а, где в табличном виде приводится список тех лиц, которые подлежат сокращению. Пример оформления приказа: Что делать, если работник не подписывает приказ В бланке Т-8 имеется внизу поле, в котором увольняемый должен поставить подпись, означающую тот факт, что работник проинформирован о прекращении действия договора.

В форме Т-8а в табличной части отведена последняя графа для постановки подписей увольняемых лиц. Каждый работник, проименованный в приказе, обязан подписаться.

Однако не всегда это возможно. Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя.

Если поставить подпись работник не может или не хочет, то следует выполнить запись внизу приказа о причинах отсутствия ознакомительной подписи. Об этом говорится в ст. Сколько хранится приказ об увольнении Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет.

Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения. Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий. Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки.

Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии. Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении Приказ будет оформлен ошибочно, если в нем не будут заполнены имеющиеся поля. При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника.

Причем по каждому документу должны быть приведены его полные реквизиты. Здесь можно заполнить только одну из предложенных строк, например, указать дату увольнения и зачеркнуть строку для указания реквизитов договора. Не будет считаться ошибкой, если кадровик заполнил обе строки.

Дата увольнения должна соответствовать последнему дню срока предупреждения. Приказ будет составлен неправильно, если дата будет указан более ранняя, при этом в поле для документов-оснований не будет указано согласие работника на досрочное увольнение. Сократить раньше срока можно только в случае, когда на это дал согласие сам сокращаемый.

Справка Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности.

Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

Как уволить сотрудника в связи с сокращением штата? Кроме соблюдения самой процедуры, необходимо осуществить ряд выплат в пользу работника. Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя п. Для того чтобы увольнение по данному основанию было правомерным, работодатель должен доказать следующее: а фактическое сокращение численности или штата работников организации. В противном случае работник, уволенный по п. Работнику предлагаются все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности, а также вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашением. Доказательством этого является собственноручная подпись работника в уведомлении о расторжении трудового договора. С письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени ч.

Как уволить сотрудника в связи с сокращением штата? (часть 1) №11 (149) 2014

О занятости населения в Российской Федерации в ред. К числу оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя ст. Несмотря на то что подобное основание прекращения трудового договора является весьма распространенным, на практике работодатели зачастую допускают различные ошибки, которые впоследствии приводят к неблагоприятным юридическим и экономическим последствиям. В стремлении соблюсти баланс интересов работников и работодателей суды нередко принимают решения не в пользу последних. Поэтому очень важно при сокращении штата обеспечить соблюдение алгоритма, предписанного положениями Трудового кодекса РФ. О правильной последовательности таких действий, их содержании пойдет речь в материале. Формально законодательство не связывает принятие решения о сокращении штата с какими-либо причинами. Напротив, в постановлении Пленума Верховного суда РФ от Вместе с тем, хотя закон и не требует наличия каких-то предпосылок и обоснований для сокращения штата, все-таки целесообразно установить причину, послужившую основанием для принятия такого решения.

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Увольнение предпенсионера по сокращению В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. Приказ об увольнении Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор ст.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Срок и место хранения документа Приказ об увольнении сотрудника — это основной документ, указывающий на прекращение действия трудового договора с работником. В нем отражаются основные сведения о причинах прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Для этого вида приказов чаще все используют две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а, которые различаются только количеством уволенных людей. В настоящее время данные формы использовать необязательно, можно разработать свои или изменить унифицированные. В любом случае их нужно будет утвердить приказом по организации. Обратите внимание! При использовании дисциплинарного взыскания в виде увольнения лучше не использовать унифицированный бланк, а издать приказ в свободной форме, где указать все обстоятельства, предшествующие данному увольнению, и обоснование использования данного дисциплинарного взыскания. Основания для издания приказа В зависимости от причины увольнения в качестве основания для издания приказа могут выступать следующие документы: Заявление работника об увольнении по собственному желанию; Соглашение сторон о прекращении трудовых отношений; Приказ о проведении процедуры сокращения или ликвидации; Документы служебного расследования; Медицинское заключение и другие документы, делающие невозможным продолжение работы для сотрудника; Прочие документы. Издание приказа об увольнении без основания невозможно и будет считаться недействительным. Особенно, это касается случаев, когда увольнение происходит по желанию работодателя или независимо от воли сторон.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Итоги Когда используется форма приказа об увольнении Т-8 Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом ст. Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников имеются в виду различные основания для увольнения. Общие основания для прекращения трудового договора далее — ТД перечислены в ст. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т Основания для прекращения трудового договора Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении: обоюдное соглашение сотрудника и работодателя ст.

При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться Образец заполнения унифицированной формы Т

Порядок увольнения по соглашению сторон

Поделиться в соц. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие. Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон п. Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя. Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником.

Приказ об увольнении(2018г)

Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку. Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения. Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов основание увольнения также можно найти в таблице.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении Сокращение штата — это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов. В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника. В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения. Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться. Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых например, женщины на любом сроке беременности. Особенности составления приказа Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно.

Увольнение по соглашению сторон

Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении. Для этого используется утвержденная форма бланка Т Основания для прекращения трудовых отношений с работником предприятия должны быть подтверждены документально с соблюдением всех норм действующего законодательства. Все общие основания относительно прекращения трудового договора, отображены в Трудовом кодексе РФ, статья Приказ оформляется кадровым работником предприятия и после ознакомления подписывается руководителем или другим уполномоченным на то лицом. После этого в установленном порядке приказ объявляется работнику.