Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Печатная форма "Табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13"

Когда применяется форма Т Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель ст. Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим. Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде: Форма Т, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени.

Форма Т, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени. Форма Т утверждена постановлением Госкомстата РФ от Скачать ее можно на нашем сайте.

В форме Т они разделены на 2 части по половинам месяца , которые находятся друг под другом. С учетом того что по каждому дню помимо количества отработанных часов указывается причина присутствия или отсутствия сотрудника на работе, из-за особенностей построения таблиц в форме Т каждому человеку отведены 2 строки, а в форме Т — 4 строки.

В итоговой части таблицы формы Т есть графы, отсутствующие в форме Т В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата. Использовать можно любую из указанных форм. Определяющим является сам факт ее наличия. Без достоверного табеля учета рабочего времени невозможен правильный расчет заработной платы.

Утверждение порядка ведения формы Т Порядок заполнения формы Т может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе инструкции или руководстве.

Отражения в нем потребуют следующие моменты: Назначение ответственного или ответственных за ведение табеля. Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям. Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу. Заполнение формы Т В заголовочной части формы Т приводятся данные о работодателе наименование, код ОКПО, название подразделения , номер и дата документа, период, за который он составлен. Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения — приказ на увольнение.

Данные по Ф. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего.

Продолжительность нормального рабочего дня, указанная в табеле, должна соответствовать количеству часов, установленному в трудовом договоре сотрудника или определенному законодательно например, для укороченных предпраздничных дней.

Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя. Для видов отсутствия, учитываемых в календарных днях отпуск, больничный , отметка проставляется сплошным способом, то есть в том числе и в выходные дни.

Образец заполнения формы Т для 8-часового рабочего дня при часовой рабочей неделе вы сможете скачать на нашем сайте. Скачать образец заполнения формы Т В этом примере имеет место работа в выходной день.

Она осуществляется по приказу руководителя при наличии согласия работника. В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день: либо в двойном размере ст. При необходимости можно разработать дополнения к ним или собственную таблицу таких кодов.

В качестве кодов вида оплаты, проставляемых при заполнении итоговой части таблицы формы Т, которая отсутствует в форме Т, в целях сопоставимости данных разумнее использовать коды, приведенные в приложении 1 к приказу ФНС России от Коды из этого приложения применяются при заполнении формы 2-НДФЛ. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Данная форма табеля нужна при автоматизированной обработке учетных данных например, с помощью специальных турникетов. В табеле нужно отразить продолжительность отработанного и неотработанного работниками времени в часах и минутах.

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного Скачать Выходные и праздничные дни в табеле на год Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным В или цифровым 26 кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный В или цифровой 26 код.

v8: Унифицированная форма т13(Табель учета рабочего времени)

Скачать бланк Способы составления табеля учета рабочего времени Трудовой кодекс возлагает на компании обязанность по ведению учета рабочего времени своего персонала ст. При этом есть два способа составления табеля: Регистрация всех явок и неявок на работу. Регистрация только отклонений: отпусков, болезней, неявок по другим причинам, работа сверх нормы установленного времени и т. Выбор любого варианта остается на усмотрение работодателя.

Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец

Когда применяется форма Т Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель ст. Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим. Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде: Форма Т, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени. Форма Т, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени. Форма Т утверждена постановлением Госкомстата РФ от

Полезное видео:

Бланк формы Т-13

Приказ распоряжение о приеме работника на работу форма N Т-1 о приеме работников на работу форма N Т-1а Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа распоряжения о приеме работника ов на работу указываются наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. При заключении с работником ами трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" форма N Т-1 или "Период работы" форма N Т-1а строка графа "по" не заполняется.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений.

По учету кадров Приказ распоряжение о приеме работника на работу форма N Т-1 Приказ распоряжение о приеме работников на работу форма N Т-1а Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа распоряжения о приеме работника ов на работу указываются наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. При заключении с работником ами трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" форма N Т-1 или "Период работы" форма N Т-1а строка графа "по" не заполняется. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляется работнику ам под расписку. На основании приказа распоряжения работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке форма N Т-2 или N Т-2ГС МС , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника форма N Т или N Та. Личная карточка работника Личная карточка государственного муниципального служащего форма N Т-2ГС МС Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа распоряжения о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1a ; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Личная карточка государственного муниципального служащего форма N Т-2ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. При заполнении п.

Можно ли в табеле учета рабочего времени указывать неполное значение часа? Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения документов кадрового учета Можно ли в табеле учета рабочего времени указывать неполное значение часа? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Работник трудится неполное рабочее время и часто отрабатывает неполный час. Как заполнять табель учета рабочего времени? Можно ли указывать неполное значение часа? В табеле учета рабочего времени работодатель должен указывать фактическое время отработки, даже если час отработан не полностью. Так, в табеле может быть указано, например, 4 часа 45 минут или 4 часа 20 минут. Обоснована эта позиция следующим. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ч.

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т) (ОКУД ) Применяется - с 3 апреля года Утверждена - Постановлением.

Оформление табеля учета рабочего времени Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от В соответствии со ст.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Оформление табеля учета рабочего времени в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" редакция 2. Отчет Унифицированная форма Т позволяет получить бланк табеля для ручного заполнения, или заполненный по данным информационной базы табель. Если табель формируется за текущий месяц, то данные об использовании рабочего времени выводятся в отчет только по текущее число месяца включительно. При этом и в том и в другом случае если данные об использовании рабочего времени по работнику введены с помощью документа Табель учета рабочего времени организации с разбивкой по дням , то эти данные считаются более приоритетными, и отчет формируется по данным, зарегистрированным документом Табель учета рабочего времени организации. Пример 1 Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлена 5-тидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов.