Так, дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа или заключения трудового договора. Наименование должности и структурного подразделения, в которое принимается работник, необходимо указывать в соответствии с действующим в организации штатным расписанием. Если при этом должность профессия, специальность предполагает наличие каких-либо льгот, компенсаций или, наоборот, ограничений, то ее наименование должно в точности соответствовать указанным в квалификационных справочниках или соответствующих профессиональных стандартах ст. Должностной оклад тарифная ставка также указывается в точном соответствии со штатным расписанием. Согласно им работник может быть принят на постоянную работу на неопределенный срок либо по срочному трудовому договору на срок, не превышающий обычно пяти лет. Условие об испытании имеет важное значение.

Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т Бланк лицевого счета сотрудника Лицевой счет ведется по двум формам: Т — унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.

Та — форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме. Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по форме Т , то лицевой счет по форме Т не составляется.

Как заполняется лицевой счет сотрудника Общие требования к заполнению Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами. Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок. Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф. Инструкция по заполнению карточки лицевого счета Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации структурного подразделения , код по ОКПО и ОКУД.

Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике. Графы Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу увольнении, переводе и т. Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск. В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника по исполнительным листам, приказным документам и др.

Графа В графе указывается сумма налогового вычета , предоставленного работнику. Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.

В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни часы в отчетном месяце. Данные берутся из табеля учёта рабочего времени. Указываются все начисления, произведенные сотруднику за отчетный месяц: заработная плата, премии, больничные, отпускные и иные выплаты.

Отражаются удержания в отношении работника: НДФЛ, алименты, авансы и др. В указанных графах отражается задолженность организации перед работником и наоборот: сотрудника перед организацией. Указывается итоговая сумма выплат работнику за отчетный месяц. Образец заполнения лицевого счета сотрудника Карточка лицевого счета работника по форме Т скачать образец Карточка лицевого счета работника по форме Та скачать образец Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 2.

Унифицированная форма Т-1

Вход в демо-версию Как правильно заполнить приказ о приёме на работу Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а - группы лиц. Приказ содержит в себе: - Данные лица, принимаемого на работу; - Должность; - Испытательный срок, если он есть; - Условия приема на работу; - Порядок зачисления в штат перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т. Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи. Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки форма Т Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника. Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику. Правила составления приказа о приеме на работу: 1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.

Приказ на отпуск

Вход в демо-версию Как правильно заполнить приказ о приёме работников на работу Обратите внимание! При заключении с несколькими работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизите "Период работы" графа "по" не заполняется. Заполнение формы Т-1а вводится в обязанности лица, ответственного за ведение кадровой работы, а именно организацию приема на работу лиц согласно условиям, изложенным в трудовом договоре. Следует также отметить, что сотрудник, работающий с документом должен иметь высокую квалификацию, его работа также в обязательном порядке должна своевременно контролироваться вышестоящими инстанциями. При оформлении распоряжения необходимо в обязательном порядке указывать следующие данные: - полное наименование участка, отдела, любого другого структурного подразделения, в котором вновь принятые на работу сотрудники будут осуществлять деятельность согласно трудовому договору; - обязательное указание профессий, занимаемых должностей, специальностей, на которые сотрудники принимаются при оформлении; - испытательный срок, на который принимается каждый из сотрудников, при условии того, что наличие срока оговорено коллективным договором; - указываются также условия приема на предстоящую работу, ее характер это может быть вполне работа по совместительству, выполнения определенного типа задач, долгосрочное замещение какого-либо штатного сотрудника, или другое. Все данные следует сверять с паспортными сведениями, во избежание ошибок при заполнении. После того, как руководителем либо уполномоченным от его имени лицом организации, в штат которой принимается группа работников, будет подписан документ, делаются соответствующие записи в трудовых книжках, а также вносятся данные в личные карточки в отделе кадров. В это же время бухгалтерия открывает лицевой счет на вновь принятого сотрудника, ему же выдается на руки под роспись копия формы о приеме на должность.

Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

Личная учетная карточка работника. Запись в трудовой книжке. Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше. Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января года. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся: данные о распорядительном действии в нашем случае приказ ; фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию; должность профессия , на которой будет работать сотрудник; наименование отдела или подразделения организации; порядок оплаты труда и размер оклада можно сослаться на штатное расписание ; испытательный срок и его условия при необходимости ; реквизиты трудового договора с работником; дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Полезное видео:

Форма Т-2. Личная карточка работника

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и В форме N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Форма N Т "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

Он утвержден постановлением Госкомстата России от Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты название организации, составившей документ, дату составления и т.

Скачать личную карточку работника. Образец и бланк Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности.

Закон не препятствует созданию собственной типовой формы с условием включения в неё всех необходимых по закону реквизитов. Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника. Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт форма Т Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления. Указывается дата первого рабочего дня сотрудника. Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период. В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации. Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т Бланк лицевого счета сотрудника Лицевой счет ведется по двум формам: Т — унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью. Та — форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.

Как оформить унифицированную форму Т-1 Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно. Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.