N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря г. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: 1. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: N Т "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т "Табель учета рабочего времени", N Т "Расчетно-платежная ведомость", N Т "Расчетная ведомость", N Т "Платежная ведомость", N Та "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т "Лицевой счет", N Та "Лицевой счет свт ", N Т "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т "Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ", N Т "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы". Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. С введением указанных в п.

ОФОРМЛЕНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ: ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ Т-1

Луначарского д. Ведение кадрового учета предполагает документирование трудовых отношений, издание приказов, отражающих трудовую деятельность каждого сотрудника, занесение соответствующих записей в личную карточку и трудовую книжку, ведение журналов регистрации и табелей учета рабочего времени.

Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа распоряжения о приеме работника ов на работу указываются наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации и др.

При заключении с работником ами трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" форма N Т-1 или "Период работы" форма N Т-1а строка графа "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляется работнику ам под расписку. На основании приказа распоряжения работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке форма N Т-2 или N Т-2ГС МС , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника форма N Т или N Та. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям , по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством Российской Федерации например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр. При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда бестарифная, смешанная и пр.

Утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы , подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку.

Заполняется и проводится аналогично форме N Т График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа при наличии последнего данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это.

Перенос отпуска производится на основании документа, составленного в произвольной форме. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику ам под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке графе форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения расторжения трудового договора увольнения " производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке графе "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы.

При увольнении материально ответственного лица к приказу распоряжению прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу распоряжению о прекращении расторжении трудового договора с работником ами увольнении прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа при наличии последнего данной организации.

На основании приказа распоряжения о прекращении расторжении трудового договора с работником ами увольнении делается запись в личной карточке форма N Т-2 или N Т-2ГС МС , лицевом счете форма N Т или N Та , трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т "Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ". Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В приказе о направлении в командировку указываются фамилия ии и инициалы, структурное подразделение, должность специальность, профессия командируемого ых , а также цель, время и место а командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа распоряжения о направлении в командировку форма N Т После возвращения из командировки в организацию работником подотчетным лицом составляется авансовый отчет форма N АО-1 с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа распоряжения о направлении в командировку форма N Т-9 или N Т-9а.

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением форма N Т и авансовым отчетом форма N АО ОКУД В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле учета рабочего времени в форме N Т графы 4 - 18, 20 - 35 отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, опозданий и т. Первый раздел формы N Т, называется "учет использования рабочего времени". Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты за первую и вторую половины месяца.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Форма N Т "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность специальность, профессия , табельный номер и т. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении табеля по форме N Т При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т другие расчетные и платежные документы по формам N Т и Т не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы формы N Т и N Т производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости форма N Т и платежной ведомости форма N Т указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости форма N Т и платежной ведомости форма N Т по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер форма N КО-2 , номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы. ОКУД На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Начисление заработной платы по форме N Т производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. На титульном листе платежной ведомости форма N Т указывается общая сумма, подлежащая выплате.

В платежной ведомости форма N Т по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". Заполняются работником бухгалтерии. Форма N Т применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Форма N Та применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники свт с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается вклеивается ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов по системе кодирования, принятой в организации различных видов выплат и удержаний.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка.

В графах 4, 5 указывается количество календарных рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

Перед тем как воспользоваться нашими услугами, рекомендуем подробно изучить наши предложения, оценить стоимость, получить консультацию по особенностям ведения учета тел. Заказать обратный звонок:.

По учету кадров Приказ распоряжение о приеме работника на работу форма N Т-1 Приказ распоряжение о приеме работников на работу форма N Т-1а Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников.

Унифицированная форма Т-6

Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон. Как правильно составить приказ Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения. Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Как правильно составить приказ, если на предприятии вводится сменный режим работы? Вопрос Работнику положен отпуск в количестве 80 кд. Работник хочет заменить денежной компенсацией 16к.

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N Т-5А ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКОВ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Луначарского д. Ведение кадрового учета предполагает документирование трудовых отношений, издание приказов, отражающих трудовую деятельность каждого сотрудника, занесение соответствующих записей в личную карточку и трудовую книжку, ведение журналов регистрации и табелей учета рабочего времени. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

Полезное видео:

Отмена унифицированных форм: причины и последствия

Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие с 1 ноября года: 1. По учету труда и его оплаты: N Т-1 "Приказ распоряжение о приеме на работу", Т-2 "Личная карточка", Т-4 "Учетная карточка научного работника", Т-5 "Приказ распоряжение о переводе на другую работу", Т-6 "Приказ распоряжение о предоставлении отпуска", Т-8 "Приказ распоряжение о прекращении трудового договора контракта ", Т "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", Т "Табель учета использования рабочего времени", Т "Расчетно-платежная ведомость", Т "Расчетная ведомость", Т "Платежная ведомость", Т "Лицевой счет", Та "Лицевой счет"; 1. По учету основных средств и нематериальных активов: N ОС-1 "Акт накладная приемки-передачи основных средств", ОС-3 "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов", ОС-4 "Акт на списание основных средств", ОС-4а "Акт на списание автотранспортных средств", ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств", ОС "Акт о приемке оборудования", ОС "Акт приемки-передачи оборудования в монтаж", ОС "Акт о выявленных дефектах оборудования", НМА-1 "Карточка учета нематериальных активов"; 1.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику - унифицированная форма № Т-6

Обновление: 26 апреля г. Бланк данной формы утвержден Постановлением Госкомстата N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от Далее в шапке документа указываются номер документа, который также фиксируется в журнале исходящей документации, а также дата его составления. Далее указываются вид отпуска, его продолжительность в календарных днях и дата его начала и окончания. Работникам, занятым на опасных или вредных работах, сотрудникам, имеющим специфический характер работы например, учителя , работникам предприятий Крайнего Севера предоставляются дополнительные дни отпуска. Также если работник подписывал коллективный договор, в котором оговаривалось, что для данной должности рабочий день является ненормируемым, то сотруднику предоставляется три дополнительных дня отпуска ; Дополнительный оплачиваемый отпуск, в частности учебный отпуск работодатель по своему усмотрению может оплачивать сотруднику учебный отпуск, также два дня могут предоставляться сотруднику в качестве оплачиваемого отпуска при донорстве крови и т. Скачать образец заполнения унифицированной формы Т-6 Порядок подписания Два экземпляра приказа должны быть подписаны руководителем организации с указанием расшифровки подписи и наименования его должности.

ОФОРМЛЕНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ: ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ Т-1

Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации и Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и ввести их в действие с 1 января г. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: N Т "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", N Т "Табель учета использования рабочего времени", N Т "Расчетно - платежная ведомость", N Т "Расчетная ведомость", N Т "Платежная ведомость", N Та "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т "Лицевой счет", N Та "Лицевой счет свт ", N Т "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора контракта с работником", N Т "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору контракту , заключенному на время выполнения определенной работы". Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. С введением указанных в п. Председатель Госкомстата России В.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а, бланк)

Унифицированная форма Т используется только в одном случае — при увольнении работника. Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1. Унифицированная форма по ОКУД Утверждена Приказом Министерства финансов.

Унифицированная форма N Т-6 См. данную форму в MS-Word, в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от N 1.

Законодательная база Российской Федерации

Унифицированная форма Т 6а В соответствии со статьей Трудового кодекса ТК РФ работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию организации. Унифицированная форма Т 6 приказа об отпуске утверждена постановлением Госкомстата РФ от Средняя зарплата и должность при оформлении отпуска сохраняются за работником. Продолжительность периода отдыха составляет 28 календарных дней. Также работнику на основании действующего российского законодательства может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ст. Длительность периода отдыха исчисляется не в рабочих, а в календарных днях, но без включения нерабочих праздничных дней, попадающих в этот промежуток времени. Для получения работником отпуска должны быть соответствующие основания ст. О времени начала отпуска работник извещается не менее чем за две недели до его начала, расписываясь в приказе, унифицированная форма Т 6 которого здесь рассматривается. Время отпуска придется продлить, если сотрудник принесет больничный, выданный во время отпуска. Образец заполнения унифицированной формы Т 6 Унифицированная форма Т 6 имеет определенную последовательность заполнения.

Как заполнить Унифицированную форму № Т-6.?

Мы отказываемся не только от унифицированных форм, но и от издания самих этих документов? Теперь можно править любые документы, включая кассовые и банковские? Скажется ли это потом на возможности людей подтвердить свой трудовой стаж, права на пенсионные и иные льготы? Кто-то может оказаться оформленным на работу в столь своеобразной форме, что доказать это будет проблематично? Каковы причины реформы, последствия широкого толкования нововведений и к чему мы стремимся? Поэтому мы пригласили высказаться мэтров из трех сфер — документоведения, права и бухгалтерского учета. Татьяна Рогуленко Государственного университета управления, д. Данный закон устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, определяя лишь его обязательные реквизиты: Фрагмент документа Статья 9 Федерального закона от Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица лиц , совершившего совершивших сделку, операцию и ответственного ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должности лица лиц , ответственного ответственных за правильность оформления свершившегося события; подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.