Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции. Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.

Экспертная оценка ситуации с нормированием труда в здравоохранении

Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения. Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3 С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде в этом разделе , так и в заполненном состоянии в последнем разделе.

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания? Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация или предприниматель с наемными работниками. Штатное расписание содержит: наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации; сведения о количестве штатных единиц; информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда ФОТ , в т. Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ.

Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка синонимы: штатное замещение, штатный список нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет. О сроках хранения кадровых документов читайте здесь. Как правильно составить штатное расписание Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом распоряжением руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие.

Эти две даты могут различаться. В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц. Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений.

Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом.

Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания. В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте здесь. Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность профессию, специальность , то это тоже нужно отразить в штатном расписании.

Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц. На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате.

В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка. Как заполнить штатное расписание: образец и пример Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.

Роструд в письме от Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания.

Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах. Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию.

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет. Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно. В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей.

Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание: 1 издание приказа о соответствующем изменении; 2 издание приказа об утверждении нового штатного расписания. При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа.

Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении ч. Бесплатная юридическая консультация: Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы , при проведении проверок вправе затребовать этот документ.

В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере руб. Итоги Штатное расписание — обязательный документ, который должен быть у любого работодателя. Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 можно найти в интернете на многих бухгалтерско-юридических сайтах, однако образец с описанными выше ситуациями приводится достаточно редко.

При подготовке штатного расписания формы Т-3, образец заполнения которого приведен в данной статье, может быть хорошим подспорьем как для опытного, так и для начинающего кадровика. Штатное расписание организации Штатное расписание организации форма Т-3 — это один из обязательных кадровых документов, который должен присутствовать на каждом предприятии. В качестве бланка штатного расписания можно использовать форму Т-3, а можно и самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности.

Скачать штатное расписание Т-3 можно ниже. Как правильно заполнить этот бланк? Сюда включаются сведения о подразделениях предприятия, наименование должностных единиц, их количество. Также для каждой должности указывается тарифная ставка, различные премии и надбавки. Далее по всем должностям считается суммарные затраты на заработную плату в месяц. Таким образом, штатное расписание позволяет оценить уровень месячного бюджета на заработную плату.

Утверждается этот кадровый документ приказом руководителя, составляться он может, например, в начале года, или с начала деятельности организации.

Срок действия организация выбирает самостоятельно. Если организация динамично развивается, то имеет смысл составлять каждый год новое штатное расписание и указывать срок его действия — 1 год. Если организация не большое, то, возможно, ваше расписание будет действовать несколько лет. В любом случае на бланке Т-3 нужно указать дату начала действия документа и срок действия. Если в процессе деятельности в штате предприятия возникают какие-то не значительные изменения меняется количество штатных единиц, меняется оклад у какой-то должностной единицы, меняется наименование должности , то имеет смысл не утверждать новое штатное расписание, а изменить действующее.

Для этого руководителем составляется соответствующий приказ, а в действующую форму Т-3 вносятся необходимые изменения. Если же изменения имеют массовый характер в связи, например, с сокращением штата сотрудников, то лучше составить новое штатное расписание. Составление данного документа возлагается на сотрудников кадровой службы, а при отсутствии таковых на сотрудников бухгалтерии.

Сам бланк формы Т-3 заполняется достаточно просто: нужно оформить шапку и таблицу с должностями. Таблица штатного расписания по форме Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях предприятия с указанием их кодов по внутренней классификации организации; наименование должностей по классификатору ОКПДТР и их количество. Также отражается система оплаты труда для данной должности оклад, надбавки.

Далее складываются месячные величины заработных плат всех должностей, и получается месячный бюджет для всего штата организации. После того, как форма Т-3 заполнена, она передается на утверждение руководителю, который ставит отметку о своем утверждении вверху бланка. Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях. Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т Штат — состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.

Для чего нужно штатное расписание? Отметим некоторые положительные моменты: штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия; позволяет видеть полную картину по оплате труда работников; набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием; решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства; трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания ТК РФ, статья 15 и Пример штатного расписания по форме Т-3 Форма Т как заполнять?

Как заполнить правильно форму Т-3? Должно точно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах организации; код ОКПО; номер документа. На каждом предприятии может применяться своя система нумерации документов.

И штатное расписание не исключение. Номер может содержать буквенно-цифровое обозначение или просто цифровое; дата составления не путать с датой начала действия — смотри следующий пункт ; срок действия для штатного расписания обычно год ; дата и номер приказа, вводящего в действие штатное расписание.

Порядок заполнения колонок номер пункта соответствует номеру колонки в таблице формы Т Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.

Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.

Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.

Образец справки

С момента приема на работу или получения удостоверения начинается стаж работы во вредных условиях Вопрос С 1 мая года будет повышение МРОТ, необходимо ли делать новое штатное расписание в связи с этим или вносить изменения в штатное расписание, которое делали на начало года? Ее устанавливают субъекты РФ региональными соглашениями о минимальной зарплате. Региональный МРОТ обычно больше федерального ст. Автоматически присоединяются к региональному соглашению те работодатели, которые в течение 30 календарных дней после публикации соглашения не направили в орган по труду субъекта РФ письменный мотивированный отказ присоединиться к документу. Отказ не отсылали?

Идеальный документ: штатное расписание

Кокурина, юрист Штатное расписание: творим самостоятельно Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не нарушение трудового или налогового законодательства. Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана. Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить? Да и к нам в редакцию с подобным вопросом читатели обращаются довольно часто.

Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?

Дата начала действия штатного расписания, его номер, срок действия; Дата и номер приказа об утверждении; Общее количество сотрудников в штате. Таблица с данными Наименование структурного подразделения. Здесь указывают по убыванию в разрезе подчиненности; Код подразделения; Должность; Кол-во штатных единиц. Здесь указывают, сколько людей работают на одной должности. Эта величина может быть дробной.

Полезное видео:

Штатное расписание — помощник в управлении персоналом

Кодирование индексация структурных подразделений играет важную роль в делопроизводстве: присвоенный подразделению индекс используется при разработке системы нумерации дел, а также входит в состав регистрационных номеров некоторых видов служебных документов например, в регистрационные номера писем. Особое внимание следует обратить на указанные в штатном расписании должностные оклады работников. Исходя из требований ст. В результате разработка штатного расписания обычно возлагалась на кадровую службу, так как бухгалтерия в этом случае отвечает только за вопросы оплаты труда. Полагаем, что подобная практика составления штатного расписания не вполне оправданна. Разработчиками этого важнейшего для каждой организации документа, на наш взгляд, должны быть экономисты по труду и заработной плате если они есть в компании , а подписывать его должен руководитель экономического подразделения. Только в небольших организациях, где таких специалистов нет, можно вынужденно поручить эту работу кадровику. Нужно ли согласовывать проект штатного расписания с отдельными должностными лицами организации? Представляется необходимым согласовывать его с заинтересованными должностными лицами, к которым можно отнести заместителей руководителя организации и руководителей структурных подразделений в том числе начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

уведомление работника о внесении изменений в штатное расписание

Скачать штатное расписание. Образец и бланк Штатное расписание образец заполнения Форма Т-3 содержит информацию о штатном составе организации. Сюда включаются сведения о подразделениях предприятия, наименование должностных единиц, их количество.

Как внести изменения в штатном расписании в связи с увеличением МРОТ

В заключении документ заверяется всеми подписями лиц, указанных в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровик, сотрудник. Как внести изменения в штатное расписание? Штатное расписание — это документ, который отражает структуру, состав и численность сотрудников фирмы, а также размеры выплат им и должности. Внесения изменений в штатное расписание должно иметь существенные основания.

Штатное расписание с тарифными ставками образец

Почасовая оплата труда в соответствии с Положением об оплате труда от В остальном документ составляется по общим правилам. Рекомендуем материалы по теме: Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не Унифицированные формы первичных документов в электронном виде.

Значительная их часть относится к кадровым вопросам и вопросам оплаты труда. Среди этих документов особое место занимает штатное расписание. Формулировка целевого назначения ШР, которую можно приравнять к определению этого документа, дана Госкомстатом при введении рекомендуемой формы Т-3 в соответствующем Постановлении. Штатное расписание форма N Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с её Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Постановление Госкомстата РФ от

Скачать пустой бланк штатного расписания по форме Т Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом: Пост. Инструкция по заполнению трудовых книжек утв. Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже. Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок.