Законодательных требований о предоставлении нулевых расчетов или письменного оповещения нет, но письмо в налоговую о непредоставлении 6-НДФЛ поможет избежать назначения штрафа предприятию. Этот документ заранее уведомляет специалистов налогового органа о причинах отсутствия в базе данных по предприятию или ИП расчета по подоходному налогу. Иная ситуация у тех ИП и юридических лиц, которые в начале года начисляли доходы работникам, но во втором и последующих кварталах расходов по оплате труда не было — им надо продолжать составлять 6-НДФЛ до конца отчетного года. Причина в том, что форма расчета отражает данные нарастающим итогом. Когда можно не подавать расчет по форме 6-НДФЛ: у субъекта хозяйствования не было в отчетном периоде наемного персонала; с начала года сотрудники не получали доходы от работодателя; предприятие не вело деятельность в обозначенном временном диапазоне.

НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

Мы ниже размещаем несколько образцов данного письма или сообщения в зависимости от сложившейся ситуации Специалисты называют несколько случаев, когда можно подавать письмо с информацией об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ вместо нулевого расчета по этой же форме.

Рассмотрим их: если рабочим не выплачивалась заработная плата это возможно в отпуске без оплаты ; если в компании трудится один учредитель согласно с заключенным трудовым договором и ему при этом заработная плата не выплачивается; если компания открылась сравнительно недавно, поэтому за прошедший налоговый период заработная плата рабочим в принципе выплачиваться не могла.

Дело в том, что подобные ситуации объединяет одно общее обстоятельство — рабочим не выплачивается заработная плата. И именно при таких обстоятельствах обязанности налогового агента аннулируются. А вот информация об этом должна подаваться в виде письма, которое и адресуется руководящим работникам ИФНС. Это нужно сделать, чтобы не выплачивать денежный штраф за непредставление 6-НДФЛ. В противном случае сотрудники налоговой инспекции не будут осведомлены об уважительных причинах отсутствия необходимой информации.

Но также и уточняет, что российское законодательство не требует, чтобы такая информация подавалась в обязательном порядке. Эта процедура нужна для подстраховки. И заключается она в написании сообщения или письма в произвольном виде, с указанием причины отсутствия данного расчета например, в организации нет рабочих либо отсутствовали денежные выплаты за отчетный период, либо не было какой-либо деятельности вообще.

Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет по форме 6-НДФЛ образцы : 1. При начальной регистрации фирмы 2. При невыплате заработной платы Подписка.

Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ

Когда предоставлять письмо Налоговые агенты предоставляют отчет 6-НДФЛ в двух случаях: обязательно — если за отчетный период проводилась хотя бы одна выплата физическому лицу вне зависимости от суммы, а непредоставление документа влечет за собой штрафные санкции или блокировку счета; не обязательно — при отсутствии выплат, когда оформляется нулевой расчет, при этом не влекущий за собой никаких последствий. Рассмотрим ситуацию, если предприятие или индивидуальный предприниматель не производят выплаты физическим лицам. В таком случае они не признаются налоговым агентом и, соответственно, не должны сдавать отчет 6-НДФЛ. Налоговым Кодексом РФ не предусмотрена необходимость ставить в известность соответствующую инспекцию о непризнании налоговым агентом. Штраф за непредоставление 6-НДФЛ В законодательных актах не прописывается обязанность налогового агента предоставлять причины отсутствия 6-НДФЛ, так как нулевой отчет не считается необходимым. Как отмечают многие специалисты, не все программы позволяют выгрузить его с пустыми значениями. Также не стоит исключать вероятность объективных и субъективных факторов, которые влекут за собой остановку операций со счетами. Если представители налоговых органов требуют уведомления, или агент сам понимает необходимость в нем, то можно предоставить соответствующее письмо. Оформление письма При оформлении письма в налоговую о непредоставлении 6-НДФЛ следует лаконично формулировать все пояснения, указывать только важные нюансы, зарегистрировать их в журнале исходящих писем.

6-НДФЛ: новая отчетность с 2016 года

Представление отчета 6-НДФЛ становится обязанностью работодателей, имеющих наемных работников и выплачивающих им доходы. Отсутствие таких работников и, соответственно, отсутствие облагаемых НДФЛ выплат дает возможность работодателю не сдавать эту отчетность. Образец заполнения расчета за 1-й квартал года можно увидеть в этой статье. Что расценивают как непредставление отчета? Непредставлением отчета будет считаться его: несдача работодателем при наличии такой обязанности, в т. В отношении 6-НДФЛ нарушениями не расцениваемыми как непредставление будут считаться также: Включение в отчет недостоверных сведений. Ответственность за него наступит, если отчитывающееся лицо не исправит отчет до выявления этой ошибки налоговым органом п. Нарушение способа представления отчета.

Размер штрафа за несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ

А как подать уточненку, если не было первичного расчета? Расчеты отправляли по ТКС. Небо: поддержка Ирина На предприятии около двухсот человек.

Полезное видео:

Образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ

Пунктом 1 статьи 24 Кодекса определено, что налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с Кодексом возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации. В соответствии с пунктом 2 статьи Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета: документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом далее - сведения по форме 2-НДФЛ , по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от Федеральным законом от В отношении налоговых агентов, не представивших расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в налоговый орган по месту учета в установленный срок, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере рублей за каждый полный и неполный месяц, начиная со дня, установленного для представления расчета пункт 1.

Как заполнить форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года. Полное руководство

Представление расчета 6-НДФЛ — обязанность налоговых агентов ст. Чтобы начать исполнять эту обязанность, необходимо: быть фирмой, ИП, учредившим адвокатский кабинет лицом, обособленным подразделением иностранной или отечественной фирмы; выдавать в отчетном периоде доходы физическим лицам. Детализацию обязанностей и ответственности налоговых агентов по НДФЛ см. Для налоговых агентов представление 6-НДФЛ: безусловно обязательно, если в отчетном периоде осуществлена хотя бы одна выплата физлицу величина ее не имеет значения ; возможно но не обязательно , если выплаты не производились в ситуации отсутствия штата, финансовых затруднений и др. К числу таких неожиданностей можно отнести: высокую вероятность отклонения нулевого 6-НДФЛ программными средствами на этапе приема отчета налоговиками; факторы объективного например, сбой программных средств и субъективного к примеру, принятие инспектором ошибочного решения свойства.

Письмо в налоговую о непредоставлении 6-НДФЛ

Рассказываем об особенностях заполнения справки по форме 2-НДФЛ в г. И хотя документ составляется в отношении иных лиц, ответственность за его правильное составление несет именно налоговый агент. Налоговые агенты также обязаны выдавать данные справки физическим лицам по их заявлениям. Российские компании и предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы за некоторыми исключениями , обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ. Эти компании и предприниматели называются налоговыми агентами. Они обязаны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Сдавать ли нулевой отчет 6-НДФЛ?

Физическое лицо, признаваемое налоговым агентом, указывает ФИО полностью, без сокращений отчество указывается при наличии в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис: например, Сергеев-Демчев Пётр Александрович. Укажите: 1 — если подтверждает сам лично налоговый агент 2 — если подтверждает представитель налогового агента. Также при этом указывается ФИО лица, наименование организации — представителя налогового агента. Указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя ИП или организации. Раздел 1. В этом разделе указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ: примеры заполнения

Хороший курс по 1С Управление торговлей К счастью, согласно п. Уточненка по 6-НДФЛ направляется за отчетный период, в расчете по которому допущена ошибка. При этом если ошибка допущена в первом квартале, а уже сдан расчет за полугодие и обнаружено несоответствие, то надо делать корректировку за оба периода. Заполнение корректирующего расчета не отличается от обычного, разве что в одном показателе. Пример 1. Штраф за несвоевременную сдачу Допустим, компания сдала расчет за полугодие 15 августа года, при этом последний срок сдачи — 1 августа , так как 31 июля — воскресенье. Получается, что просрочка составляет один неполный месяц, и организация будет оштрафована на руб. Акт о нарушении будет составлен за 10 дней после сдачи документа, так что налоговый агент получит решение о штрафе в конце августа — сентябре. Кстати, в году сдавать расчет за полугодие надо 31 июля, так как это рабочий день.

Составляем письмо в налоговую о непредоставлении 6-НДФЛ

Мы ниже размещаем несколько образцов данного письма или сообщения в зависимости от сложившейся ситуации Специалисты называют несколько случаев, когда можно подавать письмо с информацией об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ вместо нулевого расчета по этой же форме. Рассмотрим их: если рабочим не выплачивалась заработная плата это возможно в отпуске без оплаты ; если в компании трудится один учредитель согласно с заключенным трудовым договором и ему при этом заработная плата не выплачивается; если компания открылась сравнительно недавно, поэтому за прошедший налоговый период заработная плата рабочим в принципе выплачиваться не могла.