По какой именно форме сдавать отчет СЗВ-М в году? Есть ли изменения в этом бланке и где его можно скачать? Нет видео. Видео кликните для воспроизведения. Новая форма СЗВ-М в году введена не будет.

Форма СЗВ-М: что это такое и для чего она нужна

Как заполнять отчет формы СЗВ-М в различных ситуациях: совместители, декретницы, директор-учредитель Ситуация В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует Некоторым сотрудникам в отчетном периоде зарплату не начисляли например, из-за отпуска за свой счет Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли Гражданско-правовой договор с человеком на выполнение работ или оказание услуг действует несколько месяцев, а доход выплачивают не каждый месяц Включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор.

Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет Организация арендует имущество у физического лица Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами В организации числится только один директор, он же — единственный учредитель. Никаких выплат он не получает. То есть организация не ведет деятельности Укажите данные о директоре в отчете.

Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование. В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками Таких людей в отчете не указывайте, они не застрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами В организации есть совместители Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе.

Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя У предпринимателя нет наемных сотрудников Предоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно Как заполнить сзв м на прогульщика, а потом и сзв стаж Всех прогульщиков занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры Сотрудник уволился Вносите сотрудника в отчет за месяц увольнения.

К примеру, если человек уволился 22 июля, в отчет СЗВ-М за июль внесите его данные. Директор считает застрахованным лицом.

По общему правилу с генеральным директором — единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования.

Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату.

Сведения на директора — единственного учредителя в отчете СЗВ-М сдавайте. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от Аналогичные разъяснения в письме Минтруда от Даже если других сотрудников в организации нет Сначала фонд настаивал: сдавать сведения по форме СЗВ-М надо, например в письме от Затем отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на своем сайте разместило информацию, что сдавать расчет за директора-учредителя не обязательно.

Если трудового договора с директором-учредителем нет, то подавать на него СЗВ-М не нужно. С выходом письма Минтруда от К тому же, если организация не ведет деятельность и в штате только один директор-учредитель, обязательно нужно сдавать ЕРСВ. Единственный учредитель и генеральный директор — разные люди. С учредителем нет трудового или гражданско-правового договора Учредителя в отчетности не отражайте, а генерального директора показывайте В организации несколько учредителей или участников, но трудовой договор заключен только с одним из них Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть трудовой договор В организации несколько учредителей или участников, но гражданско-правовой договор заключен только с одним из них Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть гражданско-правовой договор В организации несколько участников или акционеров, часть из них входит в совет директоров Отражайте в СЗВ-М только тех участников или акционеров, которые входят в совет директоров.

В организации два, три или больше учредителей. Ни с одним из них не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, совета директоров нет Учредителей в отчетности не показывайте. В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах — работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры: трудовые договоры в том числе по совместительству ; гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего: какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом вид договора ; действовал ли данный договор в отчетном периоде — месяце Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день ; не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы вознаграждения по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Нужно ли представлять ежемесячную отчетность форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы? Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг работ , выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты. Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст.

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников п. Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если в отчетном периоде отсутствовал объект обложения страховыми взносами, т.

Кроме того, у организации есть как минимум один работник — нанятый директор, который является застрахованным лицом. Следовательно, в СЗВ-М нужно показывать данные по руководителю, даже если зарплата не начислялась или деятельность не велась.

Если с директором-единственным учредителем договор не заключен, значит и сдавать отчет не нужно. Чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника — директора в своем отделении Фонда. Сдача СЗВ-М на единственного директора-учредителя пустой фирмы - обязательна! Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Хотя логики в этом абсолютно никакой нет, но умом чиновников не понять.

Примечание: Источник: Письмо Минтруда от Если сотрудники были уволены в первом квартале года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М? Форма сдается за отчетные периоды.

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М абз. Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме — апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

Нужно ли отражать в ежемесячной отчетности СЗВ-М декретниц? Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор ст. Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.

Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе? Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.

Если организация самостоятельно обнаружит ошибку или неточность в уже сданной форме СЗВ-М, она может представить либо дополняющую форму СЗВ-М, либо отменяющую и штрафа не должно быть. Так, за ноябрь г. Предположим, что организация сдаст расчет вовремя — 9 декабря.

Однако 12 декабря обнаружит, что забыла указать в нем одного из новых работников. Она может представить дополняющую форму, не опасаясь штрафа. Если же ошибку обнаружит отделение ПФР, у организации есть 2 недели на то, чтобы исправить ошибку без штрафных санкций.

И только по прошествии 2 недель, если ошибка не будет исправлена страхователем, его оштрафуют. В уточненный расчет по форме СЗВ-М нужно включать сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых ПФР уведомил об ошибке.

Соответствующие изменения в Инструкцию о порядке ведения персучета внесены приказом Минтруда от Они вступят в силу с 1 октября г.

Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. Ошиблись в ИНН сотрудника? В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей — повторите с правильным номером. Никогда не отправляйте тот же файл, который в фонде первый раз не приняли. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Он в этой ситуации застрахованное лицо и получает доходы, облагаемые страховыми взносами. Значит, в этом случае нужно подавать СЗВ-М на директора в обычном порядке. Это особый случай. По этой ситуации долго не было определенности, разъяснения ведомств даже противоречили друг другу. Но письмом от 13 июля г. Там сказано, что сведения сдаются на тех лиц, с которыми заключен трудовой или гражданск о-правовой договор. Из текста письма следует, что СЗВ-М на учредителя, с которым не заключался трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать не нужно.

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Теперь согласно букве закона сдавать форму нужно ежемесячно в определённые сроки. Это официальный документ ПФ РФ, который стал главным источником актуальных данных про работающих в компаниях людей. С помощью этого отчёта Пенсионный фонд быстро узнаёт о том, продолжают ли работать пенсионеры или больше нет, чтобы определиться с индексацией пенсий: в первом случае её убирают, а после завершения трудового стажа индексация возобновляется. В итоге именно отчёт СЗВ-М становится тем документом, который нормирует перерасчёт пенсии, а значит, пенсионерам не нужно писать в ПФР для появления индексации, а государству искать работающих граждан. Помните, что в документе указывается и список всех остальных сотрудников предприятия. У них нужно лишь обновлять регистрационные данные каждый месяц. После завершения отчётного периода заполненная информация присылается в ПФР. Способы подачи отчетности Учитывая, что форма должна быть в ПФР ежемесячно, актуальным остаётся открытым вопрос формы подачи документов. Формально есть два варианта отправки: лично и онлайн.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Срок сдачи — е число следующего месяца. Поэтому отчитаться за декабрь нужно не позднее 15 января года. Форма несложна в заполнении. Однако штраф за ошибки в ней и за нарушение срока ее сдачи высок. Работодатель-страхователь обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которому начисляются взносы. Причем если сотрудники числятся в штате компании, то СЗВ-М нужно сдавать вне зависимости от того, платил им деньги работодатель или нет, а также независимо от уплаты страховых взносов. А вот в отношении работников, которые трудятся по гражданско-правовому договору, ситуация иная. Работодатель должен представить отчетность только при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам письмо ПФ РФ от Кроме того, ведомство отметило, что если в компании нет физлиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начислялись взносы, то обязанности по представлению СЗВ-М у нее нет.

Полезное видео:

Отчет по форме СЗВ-М - порядок и особенности сдачи

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов. Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц го числа. Кто сдает СЗВ-М? Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его: Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.

Для чего нужен отчет СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М Просмотров: Отвечаем на вопросы по теме Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам закон от Положения закона вступили в силу с 1 января года. Помимо отмены индексаций, ст. Отчет СЗВ-М включает сведения о работающих в компании гражданах. Если среди них есть пенсионеры, то ПФР будет знать поименно тех, кому не положена индексация пенсии. Ежемесячно нужно сдавать отчет для того, чтобы получать актуальную информацию о том, кто из пенсионеров работает и не имеет права на индексацию; кто из них уволился, а значит, вправе претендовать на повышение социальных выплат. При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми. У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М?

Заполнение СЗВ-М, несвоевременный отчет в ПФР

Данные по застрахованным лицам. Нас любят не только за софт, а за заботу о Клиенте Решение любой задачи занимает максимум 10 минут Для этого нужно отчитываться автоматически — в программе БухСофт. Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-М для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Важно лишь соблюдать сроки и включать в отчет СЗВ М всех физлиц, сообщать о которых обязательно. В противном случае штрафы от ПФР грозят и фирме, и предпринимателю, и директору. Иностранные организации и их подразделения.

СЗВ-М в 2019 году

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами. Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию: Видео кликните для воспроизведения. Бланк отчета СЗВ-М, действующий в году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере руб. Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице. Крайний срок подачи — не позднее го числа следующего месяца. Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в году Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить.

Сдача СЗВ-М за март года Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели ИП , использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России ПФР , выступающего в качестве страховщика п. Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти п. ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора.

Принято считать, что таково условное обозначение вида унифицированной отчетности, по которой страхователь отчитывается ПФР. Условное обозначение нашло свое отображение в надлежащей инструкции по заполнению формы. Это унифицированный буквенный код, установленный стандартом. Отчитываться по этой форме обязаны все категории страхователей, у которых имеются работники. В их числе: организации со своими подразделениями, ИП, а также лица, занимающиеся частной практикой по части адвокатуры, нотариата и т. Важный фактор — документальное оформление трудовых отношений. Характер договора роли не играет. Это может трудовой либо гражданско—правовой договор.