Форма Т — это лицевой счет конкретного сотрудника, где отображаются расчеты с ним. Рассмотрим особенности его заполнения. Фактически это его лицевой счет, где видны начисления и удержания. Особенности ведения Т лицевой счет открывают на работника при его трудоустройстве. Далее бухгалтер заполняет его ежемесячно. Можно вести учет как на протяжении года не календарного, а отработанного человеком , так и до самого увольнения.

Лицевой счет Т-54а: образец заполнения

Карточка заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т. Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома свидетельства, удостоверения об окончании учебного заведения и других документов.

Коды профессии и специальности указываются соответственно по общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР и специальностей по образованию ОКСО. Все последующие изменения данных о работнике образование, партийность, перемена места жительства и др. Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций и министерств ведомств , в подчинении которых они находятся.

После заполнения раздела 1 "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. Свободные строки в п. С каждой записью, вносимой на основании приказа распоряжения в трудовую книжку вкладыш о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки вкладыша под расписку в графе 12 раздела 3 личной карточки в соответствии с п.

В этом же разделе в гр. Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в личной карточке в разделе 8 "Дополнительные сведения" следует проставлять дату поступления в учебное заведение и его окончания.

Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений. В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления изменения , причина инвалидности, а также заключение ВТЭК об условиях и характере труда.

Учетная карточка научного работника Форму заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров на научных работников. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме N Т Приказ распоряжение о переводе на другую работу форма N Т-5 Применяется при оформлении перевода работника из одного цеха отдела, участка в другой. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах.

Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ распоряжение визирует начальник цеха отдела, участка прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия организации. На основании приказа распоряжения о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска форма N Т-6 Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

Заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником мастером цеха отдела, участка и руководителем предприятия организации.

На основании приказа распоряжения о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты". Приказ распоряжение о прекращении трудового договора форма N Т-8 Применяется при увольнении работников, заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом.

Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. В разделе "Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником. На основании приказа распоряжения о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.

По учету использования рабочего времени Табель учета использования рабочего времении расчета заработной платы форма N Т Табель учета использования рабочего времени форма N Т Применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле в форме N Т графы 3, 5, в форме N Т графа 3 отведено две строки - одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, опозданий и т. Форма N Т "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием.

Бланк табеля формы N Т с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники.

К таким реквизитам относятся: цех отдел , бригада, фамилия, имя, отчество, профессия должность , табельный номер и т. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Но такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении формы N Т По учету расчетов с рабочими и служащими Расчетно-платежная ведомость форма N Т Применяется для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем категориям работающих.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных "Лицевого счета" форма N Т Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листков и других документов.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче. Графа "Категория персонала" заполняется на тех предприятиях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям. Расчетная ведомость форма N Т Применяется для расчета заработной платы и пенсии всем категориям работающих. При этом "Лицевой счет" форма N Т не ведется. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Платежная ведомость форма N Т Применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии.

На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости.

Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк. Лицевой счет формы N Т и N Та Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии. Заполняется работником бухгалтерии. Форма N Т применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме N Т производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы N Т Форма N Та применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике.

Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний. Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для разных необходимых записей. По учету трудоустройства населения Карточка персонального учета форма N Т Применяется для персонального учета каждого высвобождаемого работника.

Учебные заведения и общеобразовательные школы представляют форму N Т на учащихся очных форм обучения, отчисленных из учебных заведений. После этого они являются принятыми на учет. Порядковые номера карточек персонального учета проставляются органами по трудоустройству населения нарастающим итогом по мере их поступления или заполнения. При заполнении строки "Домашний адрес" указывается место прописки гражданина. Причина увольнения указывается в соответствии со статьями Кодекса закона о труде союзной республики.

Строка "Категория обратившегося в органы по трудоустройству" заполняется центром бюро в соответствии с показателями, предусмотренными в форме статистической отчетности N 1-Т трудоустройство : работающие, желающие трудиться в свободное от основной работы время; уволенные по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; уволенные в связи с высвобождением; выпускники общеобразовательных школ и т.

Профессия специальность , должность указывается в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27 августа г. N и введенным в действие с 1 января года. Оборотная сторона формы N Т заполняется только органами по трудоустройству населения. Основанием закрытия карточки персонального учета является получение информации, подтверждающей устройство гражданина на работу, поступление на учебу с отрывом от производства, переезд на другое место жительства, и другой информации, подтверждающей отсутствие необходимости трудоустройства гражданина.

Информационная карточка форма N Т Применяется для сообщения сведений центру по трудоустройству, переобучению и профориентации населения или бюро по трудоустройству в 3-дневный срок предприятиями, учреждениями и организациями на каждого принятого работника кроме принятых по направлению из числа окончивших учебные заведения, в порядке перевода из других предприятий, по организованному набору, общественному призыву и другим организованным направлениям.

Если работник трудоустроен по направлению центра бюро , то в карточке указывается дата и номер "Извещения о направлении на работу" форма N Т Данные информационной карточки являются основанием для закрытия карточки персонального учета форма N Т Извещение о направлении на работу форма N Т Извещение о направлении на работу выдается гражданам с их согласия , обратившимся в центр бюро , на те предприятия, в учреждения и организации, которые они выбрали для трудоустройства.

Порядковые номера извещений о направлении на работу проставляется центром бюро нарастающим итогом до конца года. Гражданам, работающим на момент обращения, извещение не выдается кроме лиц, направляемых на работу по совместительству, а также работников, высвобождаемых в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации, сокращением численности или штата работников.

По учету основных средств Акт накладная приемки-передачи внутреннего перемещения основных средств форма N ОС-1 Применяется для оформления зачисления в состав основных средств фондов отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха отдела, участка в другой, для оформления передачи основных средств со склада из запаса в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию организации.

При оформлении приемки основных средств акт накладная составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением приказом руководителя предприятия организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. Акт накладная после его оформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт накладная выписывается в двух экземплярах работником отдела цеха сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - отделу цеху - сдатчику. При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах для предприятия, сдающего и принимающего основные средства.

При передаче основных средств другому предприятию за плату акт составляется в трех экземплярах: первые два у предприятия, сдающего где первый экземпляр прилагается к отчету, а второй - к извещению на передачу и для акцепта , третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов форма N ОС-2 Форма применяется для оформления приемки - сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный работником цеха отдела , уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха предприятия , производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия организации.

Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Как известно, с N ФЗ "О бухгалтерском учете", так и унифицированные формы.

Журнал унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Состоит ли работник в браке; Количество имеющихся у работника детей; Дата устройства на работу; Дата увольнения с данной работы. Основная часть, которую содержит лицевой счет формы Т — это объемная таблица 49 колонок , которая состоит из двух табличных частей. Перед таблицей необходимо заполнить ФИО работника, табельный номер и дату его рождения. Первая часть большой таблицы делится на подразделы и содержит следующие сведения: Сведения о приеме на работу, переводах работника, условиях труда, изменениях в оплате труда: дата и номер приказа колонки , подразделение колонка 3 , должность работника колонка 4 , условия труда колонка 5 , размер оклада колонка 6 , доплаты и надбавки, если такие предусмотрены колонки Сведения об отпусках работника: разновидность отпуска - ежегодный , учебный и т. Удержания и взносы: вид удержания колонка 17 , период удержания колонки , сумма, которая была удержана колонка 20 , размер удержания за определенный период колонка Сумма льгот, предоставляемых работнику колонка Вторая табличная часть содержит информацию о количестве отработанного времени, начислениях и удержаниях, задолженностях за работником и компанией перед работником.

Лицевой счет

Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки и т. Отражается информация из приказов распоряжений о поощрении работников формы N Т и N Та, записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику форма N Т и при прекращении действия трудового договора контракта с работником форма N Т , акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору контракту , заключенному на время выполнения определенной работы форма N Т , листков и справок на доплату, больничных листов и др. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки. Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии. Изменения, внесенные в форму Т, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования , сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий. Рассмотрим порядок ведения лицевого счета работника на примере конкретного физического лица. Является вдовой, имеет ребенка в возрасте до 18 лет. Имеет право на получение стандартных налоговых вычетов за каждый месяц до получения размера доходов 20 тыс.

Форма Т-54

Медицинское право Лицевой счет работников по форме Т Форма Т является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки. Лицевой счет по форме Т является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания. Основания для заполнения формы Т Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени как в расчетно-платежную и расчетную ведомость , различного рода приказов — о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях.

Полезное видео:

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ нарядов, заказов — нарядов, книги учета выработки и пр. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки. Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии. Изменения, внесенные в форму Т, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий. Срок хранения лицевого счета установлен ст. Лицевой счет открывается с приемом работника на работу или с 1 января нового отчетного года на уже работающего сотрудника организации. В верхней части карточки указывается наименование организации и ее код по ОКПО. Если организация небольшая и не имеет деления на структурные подразделения, то в этой строке ставится прочерк. В графе Категория персонала указывается категория, к которой относится работница управленческий персонал, рабочие, служащие.

ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ: ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

Узнаем для чего используется форма. Разберемся, кем заполняется и подписывается лицевой счет. Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия.

An error occurred.

Для ручной или полуавтоматической системы ввода информации. Форма Та Для автоматического заполнения программами автоматизированной обработки данных. В шаблоне Та условно-постоянные сведения заполняются сразу в автоматическом режиме. К этому набору информации относятся название предприятия, данные, идентифицирующие сотрудника.

Образец лицевого счета сотрудника по зарплате

Записи в журнале производятся отделом снабжения по мере поступления материальных ценностей на склад предприятия на основании товарно - транспортных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов. В журнале также делаются отметки о запросах, связанных с розыском непоступивших грузов. В графе "Примечание" записывают данные об оплате счета, отказе от акцепта или сумме частичного акцепта и др. Доверенность формы N М-2 и N М-2а Применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица предприятия организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия предприятия организации и выдает под расписку получателю. Форму N М-2а применяют предприятия, организации и учреждения, у которых получение материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер.

Основания для заполнения формы Т Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т необходимо пользоваться сразу.

Лицевой счет та: образец заполнения Важно Лицевые счета сотрудников по заработной плате используются организациями с целью отражения всех выплат и удержаний по каждому человеку в штате. Как их правильно заполнять? Что для этого понадобится? Какие нюансы необходимо учесть при занесении данных в форму Т? Рассмотрим эти и другие вопросы, а также поговорим о том, насколько вообще такой вид документа необходим на предприятиях, кем он ведется и на основании каких документов заполняется. Лицевые счета работников: всё о форме Т Особенности заполнения лицевых счетов работников Что еще нужно знать о форме Т Лицевые счета работников: всё о форме Т Лицевые счета работников по заработной плате предоставляют всю полноту сведений относительно начислений, выплат и удержаний, производимых предприятием по каждому сотруднику за период его работы. Согласно п. Унифицированная форма n та Для облегчения труда и экономии времени уже давно придуманы специальные программы, где и ведется вся отчетность, в том числе и лицевые счета работников.

Карточка заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т. Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома свидетельства, удостоверения об окончании учебного заведения и других документов. Коды профессии и специальности указываются соответственно по общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР и специальностей по образованию ОКСО.