Указанные данные вносятся на основании: паспорта гражданина РФ или иного документа, подтверждающего личность ; трудовой книжки трудовых договоров ; документов о наличии среднего специального или высшего образования; военного билета; прочих документов: свидетельства ИНН, сертификатов и дипломов о повышении квалификации, переквалификации и наличии особых навыков и знаний. С года применение унифицированных форм перестало быть обязательным, поэтому разработать бланк личной карточки работодатель может самостоятельно. Но большинство из них предпочитает пользоваться формой Т-2, предусматривающей наличие в ней полей для всех необходимых данных о сотруднике. Бланк формы Т-2 можно скачать на нашем сайте: Скачать форму Т-2 Указанный документ составляется на каждого работника компании, при этом за ИП обязанность ведения данной формы не закреплена.

Личная карточка работника. Форма Т-2

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет. Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая. На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска; 2 вносить записи четко.

При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию. Личную карточку после заполнения подписывает лицо, ответственное за воинский учет. Также данное лицо проставляет дату ее заполнения; 3 делать изменения и дополнения при необходимости. Например, при получении работником образования, изменении его семейного положения, смене места жительства. Порядок внесения изменений и дополнений не регламентирован. Как правило, они вносятся следующим образом: — если требуется изменение, то прежние сведения зачеркиваются одной чертой либо заключаются в скобки и сверху вписываются новые например, изменение фамилии, изменение семейного положения холост, женат, разведен ; — если требуется дополнение, то оно вносится без изменения уже имеющихся сведений например, сведения о получении высшего образования, рождении ребенка.

После внесения изменений или дополнений работник кадровой службы проставляет свою подпись и дату их внесения со ссылкой на документы-основания.

Отметим, что законодательством не установлено требований, что данные карточки должны заполняться от руки, соответственно наниматель может первоначально заполнять ее на компьютере и распечатать.

А впоследствии — вносить необходимые изменения вручную. После оформления личная карточка помещается в картотеку. Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах железных шкафах. Обратите внимание! Когда выбор за нанимателем На остальных работников наниматель не обязан вести личные карточки. Однако на практике организации зачастую по-прежнему используют личную карточку формы Т-2 далее — форма Т Это связано с тем, что в данной карточке можно в систематизированном виде отразить сведения о работнике, необходимые для кадрового учета, а именно: — общие данные дата и место рождения, образование, состав семьи и т.

Личные карточки можно оформлять на всех сотрудников. Наниматель может установить их ведение в локальном нормативном правовом акте, утвержденном распорядительным документом.

Пример формулировки приказа: 1. Утвердить и ввести в действие с Утвердить Правила заполнения и ведения личных карточек прилагаются. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Смирнову Т.

На заметку Чтобы не заводить на военнообязанных работников две личные карточки установленной законодательством и введенной в организации , наниматель может определить, что для них ведется только карточка по форме, установленной законодательством. При разработке личной карточки наниматель может взять за основу форму T-2 или форму, установленную для военнообязанных лиц, и скорректировать ее с учетом современных реалий и потребностей конкретного предприятия. Например, произвести следующие изменения.

После названия организации в правом верхнем углу разместить таблицу со следующей информацией: Номер личного дела.

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Личная карточка Т-2

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет. Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая. На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска; 2 вносить записи четко. При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию. Личную карточку после заполнения подписывает лицо, ответственное за воинский учет.

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец

Ведение такой карточки не является обязательным, однако наниматель может утвердить ее форму и определить порядок ее заполнения в локальном нормативном правовом акте организации. Существуют случаи, когда ведение личной карточки работника является обязательным, а именно: на военнообязанных лиц на призывников То есть, если в организации работает военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести личную карточку на данного работника. Форма личной карточки т2 Здесь мы рассмотрим, как должна выглядеть карточка. В конце ставится подписи работника отдела кадров и работника.

Личная карточка работника Т-2

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

Унифицированная форма № Т-2 - бланк и образец заполнения

При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования. Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома или иного документа об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации. Сведения о состоянии в браке: - никогда не состоял а в браке — код 1; - состоит в зарегистрированном браке — код 2; - состоит в незарегистрированном браке — код 3; - вдовец вдова — код 4; - разведен а — код 5.

Личная карточка работника (форма Т-2, бланк)

Личную карточку вести нужно обязательно. Данное правило касается как основных работников, так и совместителей. Не нужно заводить личные карточки на лиц, работающих по договорам ГПХ. Для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей исключений не предусмотрено. Они также должны вести личные карточки. Ведение личных карточек обычно входит в должностные обязанности кадровика, в небольших компаниях эту функцию может выполнять бухгалтер или главбух. Нормативные документы, в которых предусмотрена обязанность ведения личных карточек: 1. В 12 пункте Постановления сказано, что работодатель обязан под роспись ознакомить работника со всеми записями о приеме, переводе, увольнении , которые вносятся в трудовую книжку.

Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

Других документов например, водительских прав, медицинской книжки и т. Кроме того, в ней отражаются: Реквизиты распоряжения о приеме на работу; Информация о трудовом договоре; Его уровень владения иностранными языками. Бланк личной карточки работника форма Т-2 Личная карточка делится на 11 разделов: Общие сведения о лице. Воинский учет. Информация указывается в том случае, если сотрудник считается военнообязанным. Прием на работу, переводы на другую работу. Заполняется на основании трудовой книжки. Переписывается информация из аттестата и его реквизиты.

Унифицированная форма Т-2

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента. Помимо этого, действуют следующие правила заполнения: Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами. Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр.

Личная карточка сотрудника: право или обязанность

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 — в процессе его работы; изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу; карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником; для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ; оформление карты Т-2 самим работником не допускается.