Карточка заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т. Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома свидетельства, удостоверения об окончании учебного заведения и других документов. Коды профессии и специальности указываются соответственно по общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР и специальностей по образованию ОКСО. Все последующие изменения данных о работнике образование, партийность, перемена места жительства и др. Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций и министерств ведомств , в подчинении которых они находятся.

Баланс для “упрощенцев”. Как начать? №2 (140) 2014

Это основные счета, которые могут нам понадобиться для формирования баланса. Баланс — это остатки по счетам. Они отражают состояние предприятия на данный момент.

Не зря банки при выдаче кредита требуют именно баланс. Ведь на основании баланса можно сделать много выводов о состоянии предприятия его платежеспособности и о перспективах его развития. Все счета делятся на активные и пассивные. А это уже имеет отношение к структуре баланса. Что такое активы? Это то, чем мы обладаем, либо можем обладать например, дебиторская задолженность по покупателям, задолженность по займам, задолженность подотчетных лиц. А вот пассив — это то, что мы должны либо будем когда-нибудь должны уставный капитал, нераспределенная прибыль, кредиторская задолженность перед поставщиками, клиентами, бюджетом, сотрудниками, по займам.

В какой части баланса они обычно отражаются? Это счета, остатки по которым могут отражаться в балансе и в активе, и в пассиве. В зависимости от сути задолженности кто кому должен — мы или нам. Такими счетами могут быть 70 счет, 60, 62, 71, 68, Мы ведь запросто можем переплатить сотрудникам 70 счет или бюджету 68 счет , а можем быть им должны. Тогда остатки по этим счетам отражаются в пассивной части баланса. Для того чтобы ввести остатки по счетам, необходимо основываться на каких-то данных.

Обычно это происходит на основании инвентаризации. Причем можно проводить не только инвентаризацию объектов, которые можно потрогать, но и инвентаризацию обязательств. Итак, вот некоторые правила и документы для проведения инвентаризации. Отметим, что при проведении инвентаризаций необходимо руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от Кроме того, особенности проведения инвентаризации, формирования и работы инвентаризационной комиссии, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлены в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств и в Методических указаниях по бухгалтерскому учету МПЗ.

В соответствии с методическими указаниями главными целями проведения бухгалтерской инвентаризации имущества и обязательств организации являются: — выявление фактического наличия имущества; — сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета в нашем случае фактическое наличие имущества будет равно бухгалтерскому. Для этого мы это и делаем ; — проверка полноты отражения в учете обязательств.

Поэтому всю процедуру проведения бухгалтерской инвентаризации имущества и обязательств организации можно условно разделить на три этапа: 1. Подготовительный этап включает в себя составления приказа о порядке и сроках проведения инвентаризации, подготовке перечня имущества и обязательств, проверяемых в ходе проведения инвентаризации, разработку внутренних инструкций, получение расписок от материально ответственных лиц и определение остатков имущества и обязательств по данным бухгалтерского учета.

Приказ о проведении инвентаризации заполняется по форме ИНВ и утверждается руководителем организации. В приказе утверждаются виды имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационной комиссии, ее председатель, устанавливаются сроки проведения инвентаризации. Также для проведения инвентаризации в организации необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию и назначить ее председателя.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. Но, как правило, в случае если объем работ невелик, допускается наличие только ревизионной комиссии, тогда проведение инвентаризаций возлагается только на нее. Состав данной комиссии, так же как и рабочей инвентаризационной комиссии, утверждается приказом руководителя. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, такие специалисты как инженеры, экономисты, техники и т.

Также в состав инвентаризационной комиссии могут входить представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Главная задача создаваемой инвентаризационной комиссии — обеспечение полноты и точности внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Материально ответственные лица предоставляют членам комиссии расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Материально ответственные лица в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входить не могут, однако второй этап проведения инвентаризации этап проведения пересчета, взвешивания, обмеров, составления описи имущества организации должен проводиться под их непосредственным наблюдением. Второй этап заключается в проведении проверки фактического наличия имущества и реальности учтенных финансовых обязательств.

Как отмечалось, определение фактического наличия имущества при инвентаризации осуществляется путем проведения обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Все полученные в ходе проведения проверки результаты записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

Данные описи подписываются всеми членами комиссии. В ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств организации могут использоваться следующие формы документов. Заполняется при формировании данных об основных средствах, полученных в ходе проведения процедуры инвентаризации. Составляется, как правило, в двух экземплярах: один — для бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Если необходимо, экземпляров описи может быть больше например, если основные средства приняты по договору аренды, то третий экземпляр описи передается арендодателю.

Используется при формировании данных о нематериальных активах организации, полученных в ходе проведения инвентаризации. Составляется в двух экземплярах, один передается бухгалтерской службе предприятия, второй — материально ответственному лицу. Заполняется в случае проведения проверки наличия материальных ценностей на складе организации, когда возможность проведения инвентаризации в течение одного дня отсутствует. Составляется в одном экземпляре.

Данная опись используется для отображения сведений о фактическом наличии товарно-материальных ценностей на предприятии. Данная опись также составляется в двух экземплярах.

Используется для оформления инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей. Данный акт составляется в двух экземплярах. Данная опись используется, если у организации имеются товарно-материальные ценности, приятые на ответственное хранение в ходе проведения их инвентаризации.

Используется, если необходимо выявить стоимость и количество товарно-материальных ценностей, находящихся в пути в период проведения инвентаризации. Акт составляется в двух экземплярах. Применяется при проведении инвентаризации незаконченных ремонтов оборудования, зданий, машин и т. Используется в ходе проведения инвентаризации расходов будущих периодов. Используется в ходе проведения проверки наличных денежных средств.

Используется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными. Опись составляется в двух экземплярах. Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии. Сличительные ведомости по форме ИНВ и ИНВ применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному ым лицу лицам. Инвентаризационные описи, заполняемые в ходе проведения проверки, передаются в бухгалтерию предприятия, которая сравнивает фактические остатки имущества с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость.

Все выявленные суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

В нашей ситуации суммы в бухучете будут отсутствовать. Именно на основании актов инвентаризации мы и будем вводить данные в бухучет. Конечно, форм много, просто они используются для разных видов имущества.

Все эти обязательства и имущество и выливаются в соответствующие счета бухгалтерского учета мы их перечисляли выше.

Рассмотрим, так сказать, наиболее популярные статьи баланса. Активы Все проще с основными средствами счет Их первоначальную стоимость и амортизацию переносим на соответствующие счета активов и пассивов на основании таблиц учета данных по состоянию на Амортизация — это часть стоимости основных средств, которая уже списана на расходы по правилам бухгалтерского учета.

Как ее рассчитать, если вы не вели учет амортизации по правилам бухгалтерского учета? Берете стоимость основного средства. Например, легковой автомобиль принадлежит к группе основных средств со сроком полезного использования от 3 до 5 лет. Значит, мы берем наименьший срок это выгодно для нас — чем быстрее мы его спишем, тем нам лучше — это будет срок амортизации.

Три года и один месяц потому что мы попадаем в группу свыше 3 лет — это 37 месяцев. Далее берем стоимость автомобиля. Например, рублей. Делим на 37 месяцев. За месяц получается сумма амортизации ,46 рубля. Эта сумма списывается ежемесячно, начиная со следующего месяца после ввода в эксплуатацию основного средства.

Например, основное средство мы ввели в эксплуатацию с 20 января года. Значит, амортизацию мы начнем учитывать только с 1 февраля года. Получается, что сумма накопленной амортизации по основному средству, приобретенному и введенному в эксплуатацию 20 января года и стоимостью рублей, на Вот эти данные и отражаем в произвольной табличной форме.

Счет 01 у нас сформируется на основании инвентаризационной описи основных средств ИНВ С нематериальными активами поступаем также. Они отличаются от основных средств тем, что их нельзя потрогать. К ним обычно относятся программные продукты стоимость которых более 40 рублей. Порядок расчета стоимости и амортизации похож на порядок учета основных средств.

Здесь придется делать инвентаризацию по количеству, причем не забудьте про предметы стоимостью менее 40 руб. Далее пороемся по накладным и определим цену запасов. Причем если одинаковых запасов было много, то начинаем отсчет с последней накладной, потом берем цену предпоследней и т.

Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Инвентаризация — это то, с чем любая организация обязательно столкнется, ведь согласно ст.

инвентаризационный ярлык

Постановление Госкомстата РФ от В этом случае имеет смысле применение инвентаризационного ярлыка для учета товаров, готовой продукции и сырья, находящегося на складе. Все лица в составе инвентаризационной комиссии составляют данный ярлык достаточно одного экземпляра и оставляют его вместе с перечисленными материальными ценностями. На основании указанных в ярлыке данных впоследствии заполняют форму ИНВ-3 это опись товарно-материальных ценностей после инвентаризации. Как и прочие инвентаризационные описи, ярлык отражает данные о наименовании имеющихся товаров, их общем количестве и принятых в учете единицах измерения. Когда допущена ошибка при заполнении данного ярлыка, исправления ведутся следующим образом — неверная запись зачеркивается сплошной линией, сверху проставляется нужное значение.

An error occurred.

При проведении инвентаризации НЗП инвентаризационной комиссии предстоит: — определить фактическое наличие не законченных обработкой изделий, находящихся в производстве; — выявить фактическую комплектность НЗП заделов ; — выявить неучтенный брак; — проверить данные оперативного учета движения полуфабрикатов и деталей, а также общей суммы затрат в НЗП; — определить остатки НЗП по аннулированным заказам, а также по тем, выполнение которых приостановлено; — проверить правильность распределения затрат по видам продукции и уточнить себестоимость выпущенной продукции. Итак, при проведении инвентаризации НЗП обязательно помните: 1. Остатки НЗП проверяют путем фактического подсчета, взвешивания, измерения. Чтобы определить количество сырья, материалов и полуфабрикатов в НЗП на предприятиях с непрерывным технологическим процессом, проводят замеры и лабораторные анализы. Такое количество указывают в пересчете на содержание полезного вещества.

Инвентаризационный ярлык

Основными целями инвентаризации ТМЦ являются: 1 выявление фактического наличия имущества; 2 выявление имущества, которое частично потеряло свое первоначальное качество; 3 сопоставление фактически имеющегося имущества с учетными данными выявление излишков и недостач , а также проверка полноты и правильности отражения в учете стоимости имущества; 4 проверка отражения в кассовой книге сумм денежных средств в кассе; 5 проверка правильности учета дебиторской и кредиторской задолженности. Результаты инвентаризации могут быть признаны действительными, только если соблюдена процедура ее проведения. О том, как проводить инвентаризацию и как правильно оформить ее результаты, подробно описано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от Обратите внимание на важный момент: инвентаризацию имущества нужно проводить по месту нахождения этого имущества. Перед проведением инвентаризации, то есть сразу после принятия решения, создают инвентаризационную комиссию, которая и будет заниматься инвентаризацией. Комиссию можно создавать для каждой инвентаризации или назначать на определенный период, например для проведения всех плановых инвентаризаций в течение года. Важно помнить о том, что, если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными. Этапы инвентаризации Процедура проведения инвентаризации делится на несколько этапов. Этап первый — подготовительный. На этом этапе: определяют дату проведения инвентаризации и перечень объектов инвентаризуемого имущества; издают приказ о проведении инвентаризации и вручают его членам инвентаризационной комиссии; получают расписки от материально ответственных лиц и пр.

Полезное видео:

Унифицированная форма № ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык)

Главная Коммерческое право Бухгалтерия Внеооборотные активы Инвентаризация Порядок заполнения инвентаризационного ярлыка по форме ИНВ-2 Порядок заполнения инвентаризационного ярлыка по форме ИНВ-2 Инвентаризация имущества компании , хранящегося в складских помещениях — трудоемкий и длительный процесс. И для облегчения данной процедуры практикуется использование инвентаризационных ярлыков. Что такое инвентаризационный ярлык Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях: Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой. При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета. В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.

Инвентаризационный ярлык форма N ИНВ-2.

Вход в демо-версию Как правильно заполнить форму ИНВ-3 В верхнюю часть описи включена расписка, которая берётся с каждого из сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации. Каждое отдельное наименование материала заносятся в опись с указанием вида, группы, артикула, количества или других необходимых сведений. Фактическое наличие материалов определяется путём пересчёта, взвешивания, обмера.

Законодательная база Российской Федерации

Форма ИНВ-2 вполне соответствует своему второму названию, поскольку под ярлыком принято понимать некий бланк, дополняющий другой документ, считающийся основным. В данном случае он дополняет основную инвентаризационную опись. Отметим, что его нельзя использовать вместо формы ИНВ-3, поскольку по своей структуре эти документы совершенно разные. Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются: месторасположение ТМЦ; координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ; основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт; количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте. Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект. Подписывают его только один из членов комиссии, а также лицо, ответственное за хранение МЦ. Храниться форма должна в тех местах, где располагаются учтенные в ней ТМЦ, то есть на соответствующем складском объекте. Используют его в 2 случаях: когда процедура инвентаризации проводится в течение нескольких дней, а также для маркировки мест размещения ТМЦ на складах. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Это основные счета, которые могут нам понадобиться для формирования баланса. Баланс — это остатки по счетам. Они отражают состояние предприятия на данный момент. Не зря банки при выдаче кредита требуют именно баланс.

Когда применяется форма ИНВ-2, бланк и содержание инвентаризационного ярлыка.

Ошибки заполнения инвентаризационного ярлыка Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 — это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается. По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения. По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки. Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены. То есть основное предназначение инвентаризационного ярлыка — это ускорение и упрощение инвентаризационного процесса на предприятиях с широкой номенклатурой. Как правило, данная процедура осуществляется ежегодно при подведении годовых итогов и заполнении бухгалтерской годовой отчетности, а также по мере необходимости смена МОЛ, кражи, хищения на предприятии и прочее.

Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Скачать документ Размер файла: 37,5 Kb. Скачиваний: