Формирование отчета СЗВ-К в формате 4. Перед формированием отчета уточните у своего инспектора в ПФ, в каком формате им удобнее принимать файл. Если в формате 4. Если требуемый формат 7.

СЗВ-К сведения сдавать обязательно, дано заполнение формы

Согласно статье 5 этого закона, трудовая пенсия теперь состоит из нескольких частей: 1 базовой; 2 страховой; 3 накопительной. Базовая часть трудовой пенсии — это фиксированная часть пенсии, размер которой устанавливается пенсионным законодательством.

Периодически с учетом темпов роста инфляции размер базовой части трудовой пенсии будет индексироваться. Коэффициент индексации и ее периодичность определяются Правительством Российской Федерации п.

Размер страховой части трудовой пенсии, согласно положениям Закона о трудовых пенсиях, определяется исходя из суммы расчетного пенсионного капитала застрахованного лица, учтенного по состоянию на день, с которого указанному лицу назначается страховая часть трудовой пенсии.

Согласно статье 2 Закона о трудовых пенсиях, расчетный пенсионный капитал он является базой для определения размера страховой части трудовой пенсии — это учитываемая в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в Пенсионный фонд Российской Федерации за застрахованное лицо и пенсионные права в денежном выражении , приобретенные до вступления в силу Закона о трудовых пенсиях.

Накопительная часть трудовой пенсии предусмотрена только для возрастных групп, для которых установлена уплата накопительной части трудовой пенсии, то есть для мужчин года рождения и моложе и женщин года рождения и моложе см. Размер накопительной части трудовой пенсии зависит от сумм пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета конкретного застрахованного лица [1] п. Конвертация пенсионных прав Для того чтобы учесть в расчетном пенсионном капитале от которого, как было сказано выше, зависит размер страховой части трудовой пенсии пенсионные права, приобретенные застрахованными лицами до начала пенсионной реформы т.

Начальный пенсионный капитал определяется исходя из размера пенсии, которая могла бы быть назначена застрахованному лицу на 1 января года. Его величина — это эквивалент суммы уплаченных до 1 января года страховых взносов в ПФР.

Сумма расчетного капитала помимо различных параметров, указанных в статье 30 Закона о трудовых пенсиях, зависит от продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Поэтому для определения расчетного пенсионного капитала на 1 января года необходимо на лицевой счет застрахованного лица, открытый в системе персонифицированного учета, поместить сведения о периодах работы до его регистрации в качестве застрахованного лица т.

Обязанность страхователя представить сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и или иной деятельности всех работающих у него застрахованных лиц до их регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета предусмотрена в подп.

Как следует из п. При заполнении формы СЗВ-К на каждое застрахованное лицо в соответствующих разделах этого документа отражается следующая информация: - персональные данные раздел не имеет названия — страховой номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения, а также территориальные условия проживания застрахованного лица на 31 декабря года; - периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности — подробно описываются все периоды работы службы, иной деятельности застрахованного лица до 31 декабря года включительно согласно записям в трудовой книжке и другим подтверждающим документам; - сведения по состоянию на 1 января года для оценки пенсионных прав застрахованного лица конвертации — производится подсчет суммарной продолжительности общего трудового стажа, а также стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Заполнение формы СЗВ-К даже на одного сотрудника, имевшего, как правило, не одно и не два, а несколько мест работы, является достаточно трудоемкой процедурой. А если в организации порядка или работников? Заметим, что составление этой формы является очень ответственным делом, ведь на основании внесенных данных в дальнейшем будет рассчитываться пенсия каждого вашего работника. Помимо ввода данных о периодах работы необходимо еще и правильно посчитать продолжительность каждого вида стажа.

Дата рождения работника Петухова И. Место жительства на Заголовочная часть формы персональные данные В этой части формы указывается следующая информация о застрахованном лице: - страховой номер — страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица; - фамилия, имя, отчество застрахованного лица в именительном падеже; - дата рождения застрахованного лица; - территориальные условия проживания на Этот реквизит документа заполняется, если работник на 31 декабря года проживал в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

В этом случае указываются код территориальных условий — РКС или МКС соответственно и районный коэффициент, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера.

Значение этого поля заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом. Вводим персональные данные работника Петухова И. Рисунок 1. В нашем примере это поле останется пустым следует выбрать пустую строку. В окне помимо реквизитов, содержащихся в форме СЗВ-К, предусмотрен ввод табельного номера застрахованного лица, присвоенного ему в организации.

Это поле используется для удобства идентификации застрахованного лица —например, при операциях поиска можно использовать сортировку данных по табельным номерам работников. Список застрахованных лиц также можно сортировать по алфавиту, в порядке возрастания номера страхового свидетельства сотрудника или порядкового номера формы в списке документов. Москва, ул. Каланчевская, д. Вы также можете автоматически заполнить персональные данные на застрахованных лиц, импортировав эти данные из бухгалтерских программ по расчету заработной платы или программ кадрового учета.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности В этом разделе формы указываются подробные сведения о трудовом стаже застрахованных лиц, которые заносятся страхователем в форму СЗВ-К на основании трудовой книжки и других документов [4] , представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа п. Как указано в п. Эти сведения используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах работы, в течение которых у отдельных категорий граждан возникало право на досрочное назначение пенсии. Данные периоды выделяются датами, или же указывается их продолжительность в календарном исчислении месяцев, дней. Наименование каждой организации, где непосредственно работал служил застрахованный, указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период его деятельности.

Если наименование организации указать невозможно, то указывается наименование организации, выдавшей документ, подтверждающий данный период деятельности. В каждом пункте раздела указывается код вида деятельности застрахованного лица в рассматриваемой организации [5]. Далее заполняется таблица о периодах деятельности застрахованного лица в указанной организации.

Для застрахованных лиц, работавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия код ", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Если у застрахованного лица в описываемом периоде нет условий для досрочного назначения трудовой пенсии по территориальным условиям, то эта графа для данного периода не заполняется; - особые условия труда код — указывается код особых условий труда, если застрахованное лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение досрочное назначение пенсии в соответствии с работой в особых условиях.

Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст. Если у застрахованного лица в описываемом периоде нет условий для досрочного назначения трудовой пенсии, связанного с особыми условиями труда, то эта графа для данного периода не заполняется; - исчисляемый трудовой стаж — указываются код основания исчисляемого стажа и дополнительные сведения в зависимости от основания , если застрахованное лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

Дополнительные сведения указываются в зависимости от основания. Подробнее см. В нашем примере сведения вводятся на основании записей в трудовой книжке, первым периодом, информация о котором будет заноситься в форму СЗВ-К, будет период работы Петухова И.

Рисунок 2. Однако согласно п. Даже если при вводе даты окончания периода вы случайно ошибетесь и укажете дату более позднюю, чем 31 декабря года, программа выведет предупреждающее окно см. Рисунок 3. Сведения по состоянию на 1 января года для оценки пенсионных прав застрахованного лица конвертации В этом разделе отражаются сведения о стаже застрахованного лица на 1 января года.

При этом отдельно отражается общий трудовой стаж и стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, по каждому из возможных оснований территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет.

Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа правила подсчета продолжительности каждого вида стажа изложены в пояснениях к примеру 1 пункта 61 Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

При этом один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется. В отдельных графах указывается количество лет, месяцев и дней общего трудового стажа. Сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение пенсии, указываются в соответствующей строке в зависимости от основания предоставления досрочной пенсии. При этом помимо продолжительности стажа, отработанного в указанных условиях количество лет, месяцев и дней , указывается код основания.

Расчет продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в соответствующих условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан. Расчет общего трудового стажа в нашем примере можно произвести таким образом: 1 Суммируем даты конца периодов: Рисунок 4.

Номер каждого из этих листов указываются в верхней части соответствующего листа. Общее количество листов указывается на последнем листе формы. Последний лист подписывается руководителем организации, представляющей сведения, с указанием расшифровки подписи и даты подписания документа. Подпись заверяется печатью организации. Последний лист формы должен быть заверен подписью застрахованного лица, сведения о котором содержит данная форма.

Как заполнить форму СЗВ-К: воспользуйтесь образцом

Согласно статье 5 этого закона, трудовая пенсия теперь состоит из нескольких частей: 1 базовой; 2 страховой; 3 накопительной. Базовая часть трудовой пенсии — это фиксированная часть пенсии, размер которой устанавливается пенсионным законодательством. Периодически с учетом темпов роста инфляции размер базовой части трудовой пенсии будет индексироваться. Коэффициент индексации и ее периодичность определяются Правительством Российской Федерации п. Размер страховой части трудовой пенсии, согласно положениям Закона о трудовых пенсиях, определяется исходя из суммы расчетного пенсионного капитала застрахованного лица, учтенного по состоянию на день, с которого указанному лицу назначается страховая часть трудовой пенсии. Согласно статье 2 Закона о трудовых пенсиях, расчетный пенсионный капитал он является базой для определения размера страховой части трудовой пенсии — это учитываемая в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в Пенсионный фонд Российской Федерации за застрахованное лицо и пенсионные права в денежном выражении , приобретенные до вступления в силу Закона о трудовых пенсиях. Накопительная часть трудовой пенсии предусмотрена только для возрастных групп, для которых установлена уплата накопительной части трудовой пенсии, то есть для мужчин года рождения и моложе и женщин года рождения и моложе см. Размер накопительной части трудовой пенсии зависит от сумм пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета конкретного застрахованного лица [1] п.

Форма СЗВ-К: инструкция по заполнению

Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января года. Отдельный раздел для каждого места работы. Считаем общий стаж в соответствии с п.

Форма СЗВ-К

Базовым отделениям ПФР в федеральных округах по разработке и сопровождению программ для страхователей, определенным распоряжением Правления ПФР от Заместитель председателя Правления Пенсионного фонда А. Колесник Приложение. Общие сведения 1. Настоящие рекомендации предусматривают особенности заполнения бланков формы СЗВ-К в случаях, когда застрахованные лица имеют разное количество мест работы, подтвержденных соответствующими документами, до регистрации в качестве застрахованных лиц в системе индивидуального персонифицированного учета.

Полезное видео:

Форма СЗВ-К: образец заполнения

Форма — СЗВ-К, инструкция по заполнению и образец — в этой статье. В любой момент компания может получить запрос о представлении отчета по форме СЗВ-К. В ней работодатель должен отразить сведения о трудовом стаже сотрудников за период до 1 января года.

Заполнение по форме (или как заполнить СЗВ-К)

Отчет предусматривает включение в него сведений о трудовом стаже работников за период до года. Но зачем тогда этот отчет понадобился Пенсионному фонду в году? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Какие нормы законодательства регулируют сроки сдачи СЗВ-К в году? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем образец заполнения нового бланка. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета. То есть, можно сказать, что форма отчетности относительно новая. Некоторые бухгалтеры уже знакомы с бланком СЗВ-К. Дело в том, что работодатели организации и ИП раньше уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад в гг.

Форма СЗВ-КОРР в 2019 году — инструкция и примеры заполнения

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов: исходная, корректирующая, отменяющая. Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января года. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан. Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Например код "Ч31" означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января года. Код "МКС 1. Заполняем раздел оценки пенсионных прав Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица.

Как заполнить форму СЗВ-К

По форме СЗВ-К отчитываются о стаже сотрудников до 1 января года. Другие периоды в отчет не включают. Возникает вопрос: кто обязан сдавать сведения СЗВ-К и каких именно сотрудников включать в данный отчет?

Заполнение формы СЗВ-К с использованием программы ОАЗИС

По нашей практике у бухгалтеров возникают трудности с подготовкой форм СЗВ-К. Мы надеемся, что эта статья поможет их избежать. Представляется она всеми организациями на всех работающих, кроме пенсионеров, в том числе уходящих на пенсию до 31 декабря года и сотрудников, начавших трудовую деятельность после 1 января года. Начиная с релиза 7. Итак, с чего начать? В данную таблицу заносятся данные о трудовой деятельности работника до 31 декабря года на основании трудовой книжки. Все записи о периодах трудовой деятельности группируются по организациям и видам деятельности. Периоды должны четко следовать один за другим. В программе данные о стаже внесены с учетом указаний ПФР. Если таких данных нет, определяются условия, указанные в справочнике для подразделения, в котором числился работник на конец года.

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров приложение 1 к настоящей Инструкции. Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен Личная подпись застрахованного лица Заполнять обязательно Пример заполнения СЗВ-К Подсчет продолжительности общего трудового стажа проводится с помощью суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, то надо к продолжительности трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.