Порядок передачи документа в архив: - исполнитель; - срок передачи. Разрабатывает график документооборота, как и учетную политику, главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации. Работники организации создают и представляют главному бухгалтеру применяемые на их участках первичные нетиповые документы. Эти первичные документы также должны быть утверждены в приложении к учетной политике График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и, наконец, обеспечивают своевременность составления отчетности. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер.

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году

Этого графика следует придерживаться каждому индивидуальному предпринимателю или бухгалтеру, работающему на юридическое лицо, осуществляющее финансово—хозяйственную деятельность Ни одно предприятие не обходится без ведения первичной документации, которая и является базой для налоговой и учетной политики.

Сведения о хозяйственных операциях должны поступать к бухгалтеру своевременно, любые задержки грозят нарушением отображения деятельности организации, которое влечет за собой неприятные последствия в виде начисления к уплате административных штрафов и пени. Поэтому процедура выписки бумаг и оборота их от подразделения к подразделению компании должна быть налажена до автоматизма.

Справиться с достаточно емким процессом позволит внутриорганизационный порядок и управление выпиской документов, который принимает формат графика документооборота. Следует сказать, что ответственности за то, что графика на предприятии не существует, нет. Но, как указывают опытные предприниматели, владеющие большими корпорациями, он необходим им самим — график позволяет справиться с хаосом бумаг, которые каждый месяц только пребывают.

Преимущество графика особенно оценят те компании, где первичные документы приносят в бухгалтерию сразу из множества отделов. Правила грамотного составления графика документооборота в году Итак, кто именно будет формировать, а после следовать графику вращения отчетности в организации, определяет главный бухгалтер.

Конечно если бухгалтерия состоит всего из 2 человек — главбуха и экономиста, первому придется решать, доверить ли график другому сотруднику, или лучше сделать все самостоятельно.

Но, как показывает практика, с этим заданием может справиться даже секретарь или любой кадровый работник, который умеет обращаться с компьютером и ознакомлен с поставленной задачей. Единого формата графика не существует, ведь он не обязателен для составления. Для удобства мы разместили несколько примеров графиков чуть ниже, если возникают дополнительные вопросы и примечания, образцы можно откорректировать своими руками.

Чтобы график получился удобным для использования и наиболее полным, следует обозначить в нем такие пункты сведений: кто и когда обязан выписать конкретную бумагу; когда этот человек должен предоставить документ в бухгалтерию; ответственное лицо за формирование и передачу бумаги; кто из сотрудников и в каком промежутке времени занимается обработкой бумаги; срок хранения отчетности в архивах предприятия.

Не забывайте о том, что отчетность сдают не только непосредственные работники компании, но и контрагенты, поэтому последних тоже следует внести в график и конечно уведомить их об этом. Избежать путаницы поможет отдельный график, но можно ограничиться и одним, общим.

График будет наиболее полным если все бумаги распределить и объединить между собой в группы, сформированные по определенным признакам. С нашей стороны мы предлагаем 2 наиболее удобных варианта оформления графика документооборота: 1.

Определите в группы бумаги, исходя из хозяйственных операций. Этот формат графика станет прекрасным подспорьем для контроля за поступлением первичной отчетности в небольших предприятиях. Первый столбец содержит названия хозяйственных операций, для каждой из которых устанавливаются бумаги, необходимые для выписки. Ниже представлен график, соответствующий описанному способу. Документы распределяются в зависимости от отделов, которые содержатся в структуре предприятия.

Такой график в идеале устроит крупные организации, состоящие из множества разных отделов, график может быть одним структурным или делиться на несколько небольших графиков.

Пример составления графика документооборота, действующий для подразделения оптовых продаж. Пример графика вращения документов на предприятии можно скачать здесь. Бланки, размещенные ниже, тоже можно скачать и применять на свое усмотрение. Скачать график документооборота относительно года. Когда график документооборота уже сформирован, начальство должно зафиксировать этот факт выдачей соответствующего приказа, собственноручно подписанного. Предлагаем скачать образец приказа о фиксации графика документооборота здесь.

О сайте График документооборота Создание первичных учетных документов , порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов , передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете , а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

График документооборота – инструмент эффективного взаимодействия

График документооборота Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия. График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Заполненный образец графика документооборота Образец от эксперта Для чего нужен график документооборота в учетной политике Компания обрабатывает несколько сотен видов документов. Каждое подразделение составляет и исполняет как типовые, так и собственные виды документов, которые сопровождают и подтверждают его деятельность. При этом специалисты должны составить, исполнить, передать на хранение и уничтожить каждый документ своевременно.

График документооборота в бухгалтерии

В учетной политике, как правило, указывается, что порядок и сроки создания первичных учетных документов и их передачи для отражения в бухгалтерском учете определены графиком схемой документооборота, утвержденным в установленном порядке. При этом график схему документооборота целесообразно выделить в отдельный документ и утвердить в качестве приложения к учетной политике организации для целей бухгалтерского учета. График фактического документооборота отражает сложившуюся в организации систему документооборота. График включает в себя перечень работ по созданию, проверке и обработке каждого из первичных документов, журналов, книг учета, сводных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности головной организации, обособленных структурных подразделений и организации в целом; ответственных за это подразделений сотрудников с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения этих работ. Использование графика документооборота в управлении предприятием позволяет сократить трудозатраты на обработку документов на предприятии за счет: - повышения ответственности исполнителей за соблюдение сроков составления и обработки документов; - выявления и исключения из документооборота неиспользуемых излишних документов особенно это касается сводных документов и регистров бухгалтерского учета. От четкости составления графика документооборота в значительной степени зависит своевременность получения информации для нужд управления. График документооборота является: - важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим создание стройности системы организации бухгалтерского учета на предприятии; - средством обслуживания рабочего места; - средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности. Как средство обслуживания рабочего места график документооборота обеспечивает: - ритмичность работы работников учета на каждом рабочем месте и службы в целом; - выполнение работ в соответствии с планом индивидуального распределения обязанностей, то есть каждый работник учета выполняет работу, соответствующую его должностным обязанностям; - выполнение работ, установленных планом распределения обязанностей; - выполнение работ в течение установленной продолжительности рабочего дня. Как средство повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности: - своевременное составление и представление бухгалтерской и статистической отчетности в установленные адреса; - своевременное получение учетной информации для оперативного руководства организации. Нормативные документы, регламентирующие организацию бухгалтерского документооборота, можно условно разделить на следующие группы: - регламентирующие общие принципы организации бухгалтерского документооборота; - регламентирующие особенности документооборота первичной учетной документации в части применения и заполнения отраслевых унифицированных форм; - регламентирующие особенности документооборота первичной учетной документации в части применения и заполнения унифицированных форм без отраслевых ; - регламентирующие особенности документооборота бухгалтерской отчетности организаций.

Образец графика документооборота для учетной политики в 2019 году

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач: определяет порядок создания и движения первичной документации; позволяет своевременно получать документы от контрагентов; определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию. При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика.

График документооборота для учетной политики - образец

Для этого компании следует четко определить: Перечень отделов, через которые проходит первичный документ; Максимальное время нахождения документа в каждом отделе. ПРИМЕР В соответствии с графиком документооборота за подписание покупателем товарных накладных ответственен отдел продаж установлен отдел. Товарные накладные должны быть переданы в бухгалтерию не позднее 5 дней с даты получения подписанного документа от покупателя. График документооборота в таблицах Если обратится к образцу графика документооборота в бухгалтерии, который приведен в советском положении, то он будет выглядеть, как показано ниже на рисунке. Ниже вы можете скачать бесплатно образец графика документооборота на год, в варианте, предложенном в Положении о документах и документообороте. Обратите внимание, предложен вариант фрагмента графика документооборота, а не полный график. Это связано с тем, что у каждой организации свои документы и универсального графика не существует. Унифицированной формы графика нет. Если какие-то графы в образце вы считаете лишними - можете их удалить, или наоборот добавить графы на свое усмотрение.

Правовые особенности оформления графика документооборота в бухгалтерии, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.

График документооборота ,его значение и порядок составления

Стоит придерживаться всех обозначенных в законодательстве правил, норм. Особенно это касается недавно введенных реформами. Именно на такие моменты в первую очередь обращают внимание различные контролирующие организации. Таким образом, можно будет избежать штрафов, иных неприятных моментов. Он должен содержать максимально подробную информацию о местоположении документа, различных его важных параметрах — с момента его создания до сдачи в архив. Унифицированного формата подобного графика в законодательстве не существует.

График документооборота в бухгалтерии, образец 2017

Любые документы, поступающие на предприятие или создающиеся в нем, проходят несколько стандартных этапов: создание документации; архивация документации; уничтожение документации. Этот закономерный процесс и носит название — документооборот. Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован. Регламентировать документооборот можно с помощью: положения о документообороте; графика документооборота; инструкции документооборота.

График документооборота предприятием утверждается самостоятельно

График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия например, для бухгалтерии , так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа например, относительно заключения договоров. За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики. Существуют следующие виды графиков документооборота: типовые, унифицированные, индивидуальные. Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.

Однако реализовать эту возможность организация может только при наличии строго определенного порядка обработки документов, создаваемых самой фирмой или поступающих извне. Практическое решение данной задачи обеспечивается путем составления графика движения документов. О том, что собой представляет график документооборота, каков порядок его разработки, исполнение и контроль, мы и поговорим далее. В силу статьи 6 Федерального закона от N ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N ФЗ экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным законом, если иное им не установлено. Бухгалтерский учет при этом могут не вести: - индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности; - находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и или иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации. Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.