Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов всего их в статье 17 делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней. Виды приказов в организации Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу.

Приказы по личному составу: оформление, хранение

Унифицированная форма Т Приказ распоряжение о поощрении работника Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором трудится работник. Визу проставляют в нижней части оборотной стороны на последнем листе. Оформлять визу можно на отдельном листе согласования, форму которого в такой ситуации надо утвердить в локальном нормативном акте организации.

Визу ставят до того, когда приказы вступают в силу. Регистрация приказов по личному составу Приказы регистрируют с помощью номенклатурной папки при наличии сводной номенклатуры дел или номенклатуры дел отдела кадров.

В таких случаях индекс дела по номенклатурной папке будет частью регистрационного номера документа. Где 02 — индекс структурного подразделения, 03 — порядковый номер заголовка дела; 13 — порядковый номер документа. В зависимости от структуры номенклатуры могут быть и более сложные индексы. Особенность регистрации приказов связана со сроками хранения этих документов. В законодательстве есть два срока. Так для некоторых видов кадровых документов срок хранения 5 лет.

В регистрационном номере может быть не только цифровое обозначение, но и буквенное. Часто кадровики за основу буквенных обозначений берут коды из табеля учёта рабочего времени по формам Т и Т Например, у приказа о направлении в командировку регистрационный номер может выглядеть как К. Разработка системы индексации документов является индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, которую приняли в компании.

Индексация — не единственный способ присвоения регистрационных номеров. Часто используют обычные формы таблицы Excel. Это самый доступный способ. Регистрация документов происходит в валовом порядке в рамках одного календарного года. По истечении года журнал закрывают и заводят новый. Журнал регистрации приказов по личному составу хранят столько же, сколько сами приказы. Пример карточной формы регистрации кадровых документов Преимущества такого способа в удобстве поиска документов.

С помощью регистрационной карточки создают картотеку приказов. Такое возможно, если приказы не проходят регистрацию в автоматизированном режиме. Этот способ также надо утвердить в локальном акте компании.

Приказы по личному составу: формирование и хранение Приказы по личному составу хранят в соответствии со сроками, которые определены в приказе Министерства культуры от Срок хранения распорядительных документов по личному составу 50 75 лет Приказы, распоряжения и документы к ним Приказы, распоряжения и документы к ним прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий чинов ; изменение фамилии;.

Часть 2. Система распорядительной документации Приказ Приказ — правой акт, издаваемый руководителем организации ее структурного подразделения , действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

Ответить Анастасия 25 11 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У нас сейчас два вида приказов: по основной деятельности и приказы по студентам. Но почему-то к приказам по студентам относятся только приказы на восстановление, а приказы на зачисление, отчисление и т. Правильно ли это? Не нужно ли все приказы, касающиеся студентов относить к приказам по студентам? Еще вопрос: у нас есть отделы, которые сами выпускают приказы.

Приказ по личному составу

Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Приказ — самый распространенный тип распорядительной документации. Они регулярно издаются даже в сравнительно небольшой компании, штат которой ограничен парой десятков сотрудников; с их помощью руководство решает текущие или стратегически значимые задачи — производственные, административные, хозяйственные или кадровые. Даже если у приказа нет установленной формы, укажите в нем все обязательные реквизиты. Бывает сложно придумать правильный заголовок, подходящую преамбулу и другие элементы документа. Виды приказов Любой приказ, издаваемый в организации, с точки зрения выполняемой функции можно отнести к одной из двух обширных категорий — по личному составу и по основной деятельности.

Выписка из приказа – образец оформления

Организационно-распорядительная документация. Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Пример 7. Она включает см. Пример 14 Лист согласования с грифами внешнего согласования в образце не были использованы реальные должности и Ф. Пример 15 Замечания к проекту документа в образце не использовалось реальное Ф. Пример

Полезное видео:

ФГУП СТАНДАРТИНФОРМ

Как оформить приказ по основной деятельности? Законодательством не утверждена форма приказа по основной деятельности. В целом при оформлении приказов, в том числе и указанного, необходимо руководствоваться Национальным стандартом Украины. Государственная унифицированная система документации. Приказ по основной деятельности должен, в частности, содержать п. Он должен содержать информацию, ради которой издавался. Ее нужно излагать сжато, понятно и без употребления фраз, которые не несут никакой смысловой нагрузки. Приказ может быть оформлен в виде сплошного текста или разбит на несколько пунктов, если части текста имеют разные смысловые нагрузки или нужно изложить несколько решений.

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

Обработка распорядительных документов может регламентироваться положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в инструкцию по делопроизводству организации. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: "В целях Если основанием для издания приказа является какой-либо нормативный акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид акта, его автора, полное название заголовок , номер и дату, т. Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть отделяется от констатирующей глаголом "Приказываю", который пишется прописными буквами с новой строки, без абзаца и кавычек, в конце глагола ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Приказ содержит следующие реквизиты (из установленных в ГОСТ Р ): .. Если согласование происходит в электронной форме, а приказ.

Дата Приказы какого содержания принадлежат к приказам по административно-хозяйственным вопросам? Приказы по административно-хозяйственным вопросам на предприятии издают в том случае, если указанные вопросы нуждаются в правовом регулировании. Именно исполнитель первым визирует приказ еще на стадии проекта. Фамилия работника, создавшего документ, и номер его служебного телефона указывают преимущественно на документах, отправляемым сторонним юридическим лицам, а также гражданам в ответ на их обращения. Прежде всего это такие документы, как: служебные письма, справки, акты, внешние докладные записки. Эта отметка свидетельствует о том, что работа над документом завершена и его можно приобщить к делу.

Личная учетная карточка работника. Запись в трудовой книжке. Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше. Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января года. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся: данные о распорядительном действии в нашем случае приказ ; фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию; должность профессия , на которой будет работать сотрудник; наименование отдела или подразделения организации; порядок оплаты труда и размер оклада можно сослаться на штатное расписание ; испытательный срок и его условия при необходимости ; реквизиты трудового договора с работником; дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей. Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию.

Правила оформления реквизитов приказа с учетом нового ГОСТ Р расположением реквизитов (образец из ГОСТ Р

Унифицированная форма Т Приказ распоряжение о поощрении работника Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором трудится работник. Визу проставляют в нижней части оборотной стороны на последнем листе. Оформлять визу можно на отдельном листе согласования, форму которого в такой ситуации надо утвердить в локальном нормативном акте организации. Визу ставят до того, когда приказы вступают в силу. Регистрация приказов по личному составу Приказы регистрируют с помощью номенклатурной папки при наличии сводной номенклатуры дел или номенклатуры дел отдела кадров. В таких случаях индекс дела по номенклатурной папке будет частью регистрационного номера документа.

Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления далее — служба ДОУ. В последнем случае согласование документа растягивается на продолжительное время, так как сначала надо отнести проект в службу ДОУ, потом необходимо, чтобы из службы ДОУ секретарь или ответственный за делопроизводство нужного подразделения забрал и передал проект на согласование своему руководителю, а после согласования вернул проект в службу ДОУ… Такая процедура должна продолжаться до тех пор, пока проект не будет согласован всеми необходимыми должностными лицами. В итоге на средних и крупных предприятиях согласование одного проекта документа может длиться несколько дней. Возможны следующие маршруты согласования: последовательный: когда проект сначала поступает первому согласующему; после того, как он осуществит согласование, проект автоматически поступает второму согласующему и т.