Нужно ли выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска при увольнении работника Вопрос Подскажите, пожалуйста, по отчетности 2 НДФЛ. У нас есть головное подразделение и обособленное подразделение ОП без отдельного расчетного счета и зарегистрированное в той же ФНС, что и головное. Зарплату выплачиваем через кассу головного подразделения по общей единой для обоих подразделений платежной ведомости. Если же пришлось бы зарплату перечислять на банковские карточки, то тоже деньги списывались бы с единственного счета организации, открытого на головное подразделение. Получается, что люди числятся на разных подразделениях, но само денежное вознаграждение получают из кассы или банка головного подразделения. Ответ Сведения о доходах физических лиц - работников обособленного подразделения должны быть представлены в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения.

Как заполнить справку 2-НДФЛ в 2018 году по новой форме: новый бланк и образец заполнения

Форма 2-НДФЛ имеет сейчас довольно широкое хождение и используется для представления не только в налоговые органы, но и банки при оформлении кредитов, в посольства и консульства для оформления виз, судебные органы — для подтверждения дохода при назначении алиментов или назначении штрафов, в органы соцзащиты при назначении пособий и еще в целый ряд инстанций.

Поэтому в одном проекте — названном выше приказом утверждены сразу две формы сведений о доходах физических лиц. Так, приказом утверждена обновленная форма справки, которую надо представлять в налоговые органы. Она, кстати, изменила свое название. Названия вроде бы схожи, но отличия в форме этих справок существенные. Главное отличие в том, что теперь представлять в налоговую инспекцию и выдавать на руки работникам надо будет разные справки.

Форма 2-НДФЛ предназначена для налоговых органов, справка без краткого названия — для работников. Рассмотрим особенности заполнения каждой из этих справок. Справка 2-НДФЛ, которая предназначена для представления в налоговый орган, имеет иную структуру, отличную от той к которой мы привыкли.

Она будет иметь машиноориентированный формат крупные квадратики — это знакоместа для внесения в них только одной буквы либо цифры , это сделано для того, чтобы даже в случае представления справки на бумажном носителе ее можно было отсканировать, распознать и оцифровать.

В этом случае все данные гарантированно попадут в федеральную базу данных налоговых органов. Штрих-код в справке 2-НДФЛ предназначен именно для того, чтобы налоговый орган мог обрабатывать эти справки автоматически.

Штрих-код является частью утвержденной формы справки 2-НДФЛ, удалять его нельзя. Справка без штрих-кода может быть признана составленной не по форме, что повлечет отказ в ее приеме. Кроме того, для возможности автоматизированной обработки, рекомендуется не скреплять не сшивать листы справки, не повреждать скрепками штрих-код, иначе при машинной обработке может быть ошибка в считывании данных.

Визуально форма 2-НДФЛ тоже изменилась, при этом состав показателей справки радикально не изменился. Не нужно будет указывать ИНН физического лица в стране гражданства - такого поля в новой справке не предусмотрено. Также убраны поля "Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет", "Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет", "Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи".

Вид уведомления на вычет следует теперь вносить в закодированном виде - соответственно 1, 2 или 3 в поле "Код вида уведомления". Раньше, вернее в действующей в настоящее время форме справки, было 5 разделов. Сейчас их только 3. Новая Справка состоит из основного листа и приложения.

На основном листе или непосредственно в Справке отражаются суммы дохода и налога на доходы физических лиц НДФЛ за весь налоговый период год. Если физлицу выплачивались доходы, которые облагаются по разным ставкам, то в этом случае разд. Что касается Справки для выдачи работникам, то по формату она практически такая же, как действующая сейчас справка 2-НДФЛ. Изменения технические и незначительные. Например, нет поля для номера справки.

Порядка для заполнения этой справки нет. Оформлять ее нужно аналогично действующей в настоящее время 2-НДФЛ. Если работники обратятся к вам за справкой о доходах за год в следующем году, то выдать ее нужно будет уже по новой форме. Сроки представления справок о доходах и порядок их предоставления не изменились. По общему правилу справки 2-НДФЛ следует представить в налоговый орган по месту нахождения организации индивидуального предпринимателя — налогового агента по телекоммуникационным каналам связи ТКС.

Налоговые агенты, где количество справок менее 25, вправе самостоятельно выбрать способ предоставления справок - на бумажных носителях или по ТКС. Срок для подачи справок различен в зависимости от цели ее представления. Напомню, что в этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу, с дохода которого не представилось возможным удержать НДФЛ ст.

Когда последний день срока выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день п. В случае опоздания с представлением справок, к налоговому агенту будут применены штрафные санкции в соответствии с п.

А если налоговый орган, до представления работодателем корректирующей справки, выявит ошибки при заполнении 2-НДФЛ например, ИНН физлица, номер его паспорта, сумма дохода или сумма НДФЛ , это повлечет штраф в размере руб. Много вопросов поступает в отношении обязательности заверения справок по форме 2-НДФЛ печатью организации ИП — налогового агента. Достаточно подписи руководителя организации ИП или другого лица по доверенности, например бухгалтера.

Но, если у налогового органа возникнет необходимость например, в ходе камеральной налоговой проверки декларации 3-НДФЛ, представленной с целью получения налоговых вычетов до того, как налоговый агент официально представит справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию , налоговый орган вправе запросить у налогового агента подтверждение о подлинности сведений в представленной самостоятельно физическим лицом справке.

Форма 2-НДФЛ имеет сейчас довольно широкое хождение и используется для представления не только в налоговые органы, но и банки при оформлении кредитов, в посольства и консульства для оформления виз, судебные органы — для подтверждения дохода при назначении алиментов или назначении штрафов, в органы соцзащиты при назначении пособий и еще в целый ряд инстанций.

Обособленные подразделения: привязка НДФЛ, ЕСВ, ВС

Как правило, Справку подписывает руководитель организации. Печать на Справке, оформленной на бумажных носителях, не проставляется. А в Приложении отражаются сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов. Если налоговый агент начислял физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам налога, то Разделы 1, 2 и 3 при необходимости , а также Приложение нужно заполнять для каждой из ставок п. В результате Справка может состоять из нескольких страниц и нескольких Приложений. При этом сначала располагаются страницы самой Справки, а затем — страницы Приложений п.

Сводная справка о доходах физических лиц (Форма 2-НДФЛ (ОП))

Многие организации - налоговые агенты кроме головного офиса имеют "обособки" - обособленные подразделения. У таких подразделений всегда свое место нахождения чаще всего территориально в другом регионе и учета в качестве налогоплательщика п. С января года нельзя подавать данные на электронных носителях таких как: флешки, CD- и DVD-диски. Справки можно сдать либо в бумажном виде, либо по телекоммуникационным каналам связи. Новые бланки и электронный формат для них утвердила ФНС приказ от В ней 2 листа.

Справка по форме 2-НДФЛ за 2016 год

Кроме того, справка по форме 2-НДФЛ должна быть представлена налоговым агентом налогоплательщику — физическому лицу по его требованию. В конце прошлого года, вслед за изменениями в законодательстве, налоговая служба обновила формы отчетности по НДФЛ, изменив в том числе и привычную форму 2-НДФЛ. Наши рекомендации помогут налоговым агентам не только проверить, а при необходимости и уточнить уже сданную отчетность, но и корректно оформлять справки в будущем. Порядок заполнения новой справки прописан достаточно детально. Заполнение справки: переходные моменты Начнем с вопросов заполнения справки. Ведь неверные сведения в этом документе грозят организации штрафом в руб. Они хотя и возникают только раз в году, но являются причиной постоянной головной боли бухгалтера.

Какой КПП нужно указывать в справке по форме 2-НДФЛ

И сделать это надо не позднее 2 апреля 1 апреля - выходной день Пункт 7 ст. В этом материале мы ответим на вопросы, связанные с заполнением формы 2-НДФЛ в различных ситуациях. В справке надо указывать уже новые коды вычетов на детей В нашей организации сотрудников с тремя детьми нет. Так что НДФЛ за прошлый год никому не пересчитывали. Подскажите, какие коды вычетов на первого и второго ребенка надо указать в справке 2-НДФЛ за г. Это объясняется тем, что поправки в пп. Они вступили в силу с Тогда у вас не будет проблем с формированием справок. Во многих бухгалтерских программах код вычета заменен на и добавлены новые коды детских вычетов , , и др.

Справки 2-НДФЛ: Заполняем и сдаем

Если нужно аннулировать показатели в ранее представленной справке, составьте аннулирующую справку. При заполнении аннулирующей справки в разделах 1 и 2 продублируйте сведения из первоначальной справки. А разделы 3—5 не заполняйте. Если в налоговом периоде сотруднику начисляли доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 3—5 заполните для каждой налоговой ставки.

Внешняя обработка для формирования сводной справки о доходах физических лиф по форме 2-НДФЛ (ОП).

Справка по форме 2-НДФЛ за 2016 год

Профессиональное развитие Вакансии Описание актуальных вакансий. Контакты менеджеров по подбору персонала. Возможности: в справке 2-НДФЛ больше не нужно указывать адрес места жительства физлица — получателя дохода.

2-НДФЛ: форма новая, сроки подачи - прежние

Форма справки о доходах заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам организацией - налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. При заполнении формы справки 2-НДФЛ используются следующие коды и справочники: коды доходов, коды вычетов, коды документов и коды регионов. Справки о доходах за год представляются организациями - налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента. Декларация по форме 2-НДФЛ представляется не позднее 1 апреля года. Все суммовые показатели в форме декларации 2-НДФЛ отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога.

Понять, является ли ваша организация/ОП/ИП налоговым агентом и нужно ли Справки по форме 2-НДФЛ представляется в ИФНС (п. 2 ст. НК РФ).

Может ли главный бухгалтер подписать за директора справки 2-НДФЛ? Требуется ли для этого доверенность? Таким уполномоченным представителем может являться, в частности, главный бухгалтер. Этим же документом утвержден Порядок заполнения Справки.

В письме от Если изменился адрес Некоторые компании при смене места расположения головного офиса или обособленного подразделения ОП подают расчет в налоговую инспекцию по старому месту учета. Так делать не нужно.