Условия оформления претензий по количеству товара и возврат товара ненадлежащего качества. Несоответствие товара по количеству и качеству. Если при приемке товара на складе Покупателя обнаружится несоответствие данным товарораспорядительных документов по количеству или недостатки в товаре, то Покупатель в присутствие представителя Поставщика Перевозчика , составляет Акт об установлении несоответствия по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 , либо иной документ, форма которого согласована сторонами в Приложениях к договору. Указанный Акт либо иной документ подписывается представителями обеих сторон. Непринятый товар забирает представитель Поставщика. Право собственности на товар, указанный в Акте, к Покупателю не переходит.

Унифицированная форма ТОРГ-2 - бланк и образец

Покупатель обнаружил расхождение по количеству товара при приемке у себя на складе 27 февраля Вопрос: Покупатель обнаружил расхождение по количеству товара при приемке у себя на складе.

Покупатель просит выписать накладную и счет-фактуру на меньшую сумму с учетом недостачи. По какой накладной и по какому счету-фактуре покупатель должен оприходовать товар? Ответ: Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В данной ситуации поставщику нужно внести исправления в выставленные при отгрузке первичные документы и счета-фактуры.

Составление новой накладной и счета-фактуры при расхождении данных о количестве товаров, выявленных покупателем при их приемке, не предусмотрено действующим законодательством. Обоснование вывода: Первичные документы Согласно ст.

Принятые покупателем получателем товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота. Покупатель получатель обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами , договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.

В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель получатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.

Согласно п. Данные формы являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Претензионное письмо составляется покупателем в произвольной форме с учетом требований, установленных п. При этом в нем обязательно надо указать сведения о реквизитах договора, об акте расхождений по количеству и качеству, а также указать требования, которые покупатель предъявляет поставщику в соответствии с п.

На основании полученных от покупателя Акта и претензии у продавца возникает необходимость внести исправления в учет и в первичные документы на отгрузку, поскольку количество товара в них не соответствует фактически поставленному п. Подпунктами 4. Зачеркивание производится таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное. Счет-фактура Федеральным законом от Согласно абзацу третьему п. В соответствии с п. При изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав в сторону уменьшения, разница между суммами НДС, исчисленными исходя из стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав до и после такого уменьшения, подлежит вычетам у продавца этих товаров работ, услуг , имущественных прав на основании выставленных продавцом корректировочных счетов-фактур при наличии указанных в п.

Указанные изменения в НК РФ вступили в силу ФНС России в письме от Из приведенных норм НК РФ следует, что сторонами должно быть документально согласовано изменение первоначальных условий поставки.

В рассматриваемой ситуации этого не происходит, а имеют место недопоставка и выставление покупателем претензии. Покупателем выявлено несоответствие данных, содержащихся в счете-фактуре, фактически поступившему товару, следовательно, он не вправе заявить налоговый вычет по поступившей части товара на его основании п.

Поэтому в анализируемом случае продавцу необходимо исправить первоначальный счет-фактуру. Исправления, заверенные подписью руководителя и печатью продавца, с указанием даты внесения исправления вносятся продавцами в соответствии с п. Данную информацию об исправлении следует заверить подписью руководителя организации с указанием даты внесения исправления и печатью организации письмо ФНС России от Таким образом, в экземпляры счетов-фактур продавца и покупателя, выставленные при отгрузке, продавцу необходимо внести исправления, предусматривающие корректировку количества и стоимости отгруженной продукции.

Указанные исправления вносятся продавцом в счет-фактуру на дату внесения исправлений в отгрузочные документы на основании Акта ТОРГ

Вход в демо-версию Как правильно заполнить акт о расхождении Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В акте указываются только те товары, по которым было выявлено расхождение по количеству или качеству.

Несоответствие цены в прайсе поставщика и цены, по которой отпускается товар

В них предусмотрено составление следующих документов: Акта об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей код по ОКУД или Акта об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке импортных товаров код по ОКУД Данные акты составляются при несоответствии фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, и являются юридическим основанием для предъявления претензий поставщику п. В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Накладная в торговой организации код по ОКУД может выступать как в качестве приходного, так и расходного товарного документа; а при этом выписывается она материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада. В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных Постановлением Госкомстата России N , для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации предусмотрена форма N ТОРГ "Товарная накладная", которая составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Как следует из изложенного, порядок оформления возврата товаров предусмотрен лишь применительно к случаю, когда имеются нарушения условий договора купли-продажи, количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика и условиями, предусмотренными в договоре. В этих случаях возврат товара имеет законные основания: если товар передан в меньшем количестве - ст.

Ваш аккаунт создан!

Акт необходимо составить для того чтобы составить и предъявить жалобу реализатору, согласно закону о ЗПП, о возмещении финансового ущерба за бракованную продукцию. Акт составляется и отдельно на число при приеме материальных единиц, с указанием разницы с информацией предоставленной транспортных, расчетных и сопроводительных бумаг. Либо на качество его оценивают по критериям описанным в контракте. Не указываются данные о иных товарных единицах, в которых не обнаружено дефекта, или другой претензии. Акты с сопроводительными бумагами направляются бухгалтерии и дилеру товара для составления жалобы. Для товаров отечественных производителей составляется акт формы — Торг 2, зарубежного — Торг 3. Документ пишется на четырех листах. Претензия о несоответствии качества товара отечественного Жалоба на недостачу, избыток или брак в поставленных материальных единицах отечественного производства, составляется на основе информации указанной в сопроводительной документации и фактических данных.

ТОРГ-2: образец заполнения 2019

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет". В акте отражается состав комиссии с обязательным указанием должности, фамилий и инициалов ее членов. В состав комиссии входят материально ответственные лица предприятия, представитель поставщика возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии , а также представитель третьей незаинтересованной стороны. Если в момент приемки продукции выявлено несоответствие веса брутто весу, указанному в сопроводительных документах, покупатель не должен вскрывать тару и упаковку. Если при правильности веса брутто недостача продукции установлена в ходе проверки веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то покупатель вправе приостановить приемку остального груза. Тару, упаковку вскрытых мест и продукцию, находившуюся в них, необходимо сохранить, а затем передать представителю организации отправителя. Уведомление о вызове представителя отправителя поставщика должно быть направлено ему не позднее х часов, а в случае скоропортящейся продукции - немедленно. Если поставщик и покупатель находятся в одном городе, то представитель поставщика должен явиться не позднее следующего дня после получения вызова, если в уведомлении не указан иной срок, а в случае приемки скоропортящейся продукции - в течение 4-х часов после извещения о вызове. Если поставщик иногородний, то его представитель должен прибыть на приемку не позднее трех дней после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда. Представитель организации отправителя поставщика должен иметь при себе удостоверение на право участия в приемке товара у покупателя.

Полезное видео:

Как составить акт о несоответствии качества товара?

Накладная или УПД При осуществлении хозяйственной деятельности предприниматели могут столкнуться с ситуацией, когда количество или качество товаров, полученных от поставщиков, не соответствует тому, что было заявлено в документах. Обнаруженные расхождения оформляются специальным документом — формой ТОРГ-2 утв. Что такое ТОРГ-2 и как ее заполнить? Кто должен вносить данные в этот документ? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Данная форма представляет собой акт, предназначенный для отображения разницы в количестве и несоответствии качественных характеристик ТМЦ, полученных от грузоотправителя, с данными товарных накладных. Документ составляется как при обнаружении недостач, так и при выявлении излишков. Форма ТОРГ-2 является юридическим основанием для предъявления претензии недобросовестному грузоотправителю. Поскольку сегодня применение унифицированных форм не является обязательным, данный акт можно составить и по своей форме, взяв ТОРГ-2 за основу. При приемке ТМЦ ответственное лицо сверяет фактическое количество полученных единиц товара с количеством, указанным в документах.

Условия оформления претензий по количеству товара и возврат товара ненадлежащего качества.

Покупатель обнаружил расхождение по количеству товара при приемке у себя на складе 27 февраля Вопрос: Покупатель обнаружил расхождение по количеству товара при приемке у себя на складе. Покупатель просит выписать накладную и счет-фактуру на меньшую сумму с учетом недостачи. По какой накладной и по какому счету-фактуре покупатель должен оприходовать товар? Ответ: Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В данной ситуации поставщику нужно внести исправления в выставленные при отгрузке первичные документы и счета-фактуры. Составление новой накладной и счета-фактуры при расхождении данных о количестве товаров, выявленных покупателем при их приемке, не предусмотрено действующим законодательством. Обоснование вывода: Первичные документы Согласно ст. Принятые покупателем получателем товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота. Покупатель получатель обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами , договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика. В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель получатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.

Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д., Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке. Форма ТОРГ-2

Департамент общего аудита о документальном оформлении возврата бракованной продукции В случаях, когда выявлено документальное несоответствие факту поставки наша организация оформляет Акт Торг 2. Есть ли необходимость в оформлении Приемного Акта, если да, тогда в каких случаях? Ответ Следует учитывать, что отношения сторон по договору купли-продажи регулируются главой 30 ГК РФ. Так, продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи пункт 1 статьи ГК РФ , а покупатель обязан принять переданный ему товар, за исключением случаев, когда он вправе потребовать замены товара или отказаться от исполнения договора купли-продажи пункт 1 статья ГК РФ. Продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи пункт 1 статьи ГК РФ. В главе 30 ГК РФ статьи , , , , , , , , предусмотрены случаи, при которых покупатель имеет право вернуть товар, в частности, при несоответствии качеству; некомплектности; если товар передан в ненадлежащей таре или упаковке. Таким образом, возврат товара может быть связан с обстоятельствами, возникающими в результате нарушений договорных обязательств со стороны поставщика, наступление которых дает право покупателю отказаться от исполнения договора и потребовать возврата ранее уплаченных денежных средств.

Оформление брака

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке. Цель составления акта — возможность предъявления претензии продавцу на законных основаниях и реализации права компенсации за некачественный товар. Акт может быть составлен в отдельности на количество при приемке товарно-материальных ценностей указывается расхождение с данными транспортных, расчетных и сопроводительных документов или же на их качество оценка производится согласно требованиям качества, предварительно прописанным в договоре. Лица, уполномоченные на составление акта приемки — члены комиссии и эксперты соответствующих организаций. Обязательно участие представителей получателя, продавца, по желанию сторон приглашаются независимые эксперты. Если поставка идет от разных поставщиков, либо же разными партиями, необходимо составлять отдельные акты. Составленные акты вместе с подтверждающими документами передаются в бухгалтерию и для составления претензионного письма поставщику. Указанный акт приемки форма ТОРГ 2 чаще всего составляется в 4 экземплярах для товаров отечественного производства.

Унифицированная форма ТОРГ-2 — это акт о расхождениях в первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ.

Департамент общего аудита о документальном оформлении возврата бракованной продукции

О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика п. Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ

ТОРГ-2: образец заполнения

Как показывает практика, наиболее распространены претензии, возникающие из-за нарушения условий договора поставки недопоставка, недостача, ненадлежащее качество поставленного товара. Юридическим основанием для предъявления претензии поставщику является акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Федеральным законом от 21 ноября г. N ФЗ "О бухгалтерском учете" ст. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ ст. Согласно названной норме данные налогового учета подтверждаются также первичными учетными документами. К тому же только обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст. Итак, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.