Обходной лист или бегунок документально подтверждает факт того, что работник фирме больше ничего не должен. Об этом свидетельствуют подписи должностных лиц в документе. Поскольку в трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о подобном документе, единого бланка, утвержденного в качестве образца, также не существует. Работник кадрового органа организации использует форму бегунка, как показывает практика, разработанного когда-то предшественниками. Могут добавляться лишь дополнительные колонки, структура же остается прежней. Не настолько это на самом деле важный юридический документ, чтобы постоянно усовершенствовать его и уделять внимание его виду со стороны кадрового работника.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Для чего используется данный документ? Название произошло от того, что сотруднику необходимо поставить подпись или печать некоторых специалистов. Составляется обходной лист при увольнении в целях отчетности, чтобы подтвердить отсутствие претензий к уволенному сотруднику, удостовериться, что он завершил на предприятии все свои дела.

Государством не предусматривается единая форма обходного листа. Более того, в Трудовом кодексе вовсе не упоминается такой документ. Наниматель сам решает, кто из сотрудников должен заполнять обходной лист. Законность документа Законность оформления — это вопрос достаточно сложный и интересный.

Даже если гражданин не явился в этот день на работу, работодатель обязан направить письменное увольнение о необходимости забрать трудовую книгу. Согласно ст. При этом руководитель предприятия не имеет права не отдавать документы или задерживать выплату денежных средств, аргументируя необходимостью пройти обход. Заполнять образец обходного листа при увольнении или нет решает сам сотрудник. Если руководитель требует от гражданина подписать обходной документ, это можно расценивать как затягивание сроков увольнения.

В таком случае специалист имеет право защищать свои права в судебном порядке. Руководителя предприятия привлекут к административной ответственности по ст. Реквизиты обходного документа Хотя законодательством не предусмотрена официальная форма обходного документа, в нем необходимо указать следующие реквизиты: день, когда обходной лист был выдан; ФИО сотрудника, который проходит обход; занимаемая должность в предприятии до дня увольнения; перечень специалистов, которые должны поставить печать или расписаться на бланке обходного листа; ФИО руководителя предприятия; дата, когда планируется выдача трудовой книги.

Если гражданину выдавалось для рабочих целей какое-либо оборудование, то образец обходного листа должен содержать информацию о том, что все материальные ценности работник сдал. Каких специалистов указывают в документе? В обходном листе указывается следующий список лиц: непосредственному начальству — подтверждается факт передачи рабочих дел новому специалисту; сотрудник отдела кадров — касается кадровых дел, а именно оформления приказа об увольнении, выдачи трудовой книги и прочей документации; отдел бухгалтерии — касается выплаты заработной платы и других положенных выплат, отчетности по денежным средствам, полученным, например, в связи с командировкой; сотрудник, отвечающий за материальные ценности — требуется в случаях, когда уволенный гражданин возвращает корпоративный мобильный телефон или другие материальные ценности; отдел ИТ — касается возврата планшетов, ноутбуков или другой оргтехники, доступа к рабочей почте, а также к корпоративной сети; отдел безопасности — уволенный работник сдает пропуск, чип, ключи; библиотека — касается возврата литературы.

Поставить подпись в документе разрешено любому ответственному сотруднику, который трудится в одном из вышеперечисленных отделов. В крупных предприятиях на бланке обходного листа проставляется также печать. Как правильно заполнять обходной лист?

Чтобы не возникало задержек, рекомендуется выдавать обходной лист за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этого времени должно хватить для обхода всех требуемых отделов. Это позволит также избежать нарушения ст. Для экономии времени гражданин может отмечаться в требуемых отделах в произвольном порядке. Руководителю или ответственному работнику каждого отдела достаточно только поставить личную подпись на бланке листа и сделать запись об отсутствии каких-либо претензий к увольняемому гражданину.

Стоит отметить, что законодательство не обязует сотрудника заполнять обходной лист, а значит наказания за отказ от обход не предусмотрены. Зато предусмотрена ответственность нанимателя по ст.

Обходной лист при увольнении (образец в 2019 году)

Актуально на: 2 февраля г. Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. Но обязателен ли обходной лист при увольнении?

Форма обходного листа

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют. Порядок оформления обходного листа Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре. Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять. Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку.

Обходной лист при увольнении – образец

Обязательно ли оформлять документ Зачем нужен обходной лист Обходной лист — это документ, который требует работодатель при увольнении работника, в этом бланке должны подписаться руководители основных отделов для подтверждения, что за работником больше ничего не числится. То есть если работник несет материальную ответственность, то предварительно он должен сдать все подотчетное имущество, пройти инвентаризацию, а уже после проходить процесс оформления обходного листа. Подписанный полностью обходной лист подтверждает, что сотрудник вернул все то, чем пользовался на рабочем месте. Каждая подпись несет за собой подтверждение, что было проверено и изъято имущество, ценности, оборудование, и больше работник уже не сможет ничем воспользоваться, доступ будет закрыт. Например, если раньше у работника был удаленный доступ к рабочему компьютеру, то руководитель отдела по программному обеспечению должен лично убедиться о смене всех паролей. Целевое назначение обходного листа: как подтверждение, что все материальное имущество компании работником возвращено; переданы все текущие дела, документы, печати, файлы; если есть преемник, то он введен в курс дела, получил все данные, обладает информацией о том, где находятся необходимые файлы и рабочие документы; работника лишают всех прав на пользование ресурсами фирмы. Правила заполнения обходного листа должны быть прописаны во внутренних актах предприятия, но суть заключается в том, что на руки сотруднику дается бланк, и он должен собрать все подписи за отведенное время, после этот бланк сдается в отдел кадров.

Полезное видео:

Обходной лист

Несмотря на то, что описанный документ не имеет универсальной утвержденной формы, в его составе часто встречаются одни и те же разделы и в коммерческих, и в государственных компаниях: Информация об увольняемом работнике — имя, фамилия и отчество. Название должности, которую занимает сотрудник, подлежащий увольнению. Дата последнего рабочего дня и точная дата увольнения работника. Таблица с подробным описанием подразделений и с ячейками для подписей. Отметка о предоставлении трудовой книжки уволенному работнику.

Кому нужен обходной лист при увольнении

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте приказе или распоряжении по основной деятельности. Законен ли обходной лист при увольнении Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом. Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение. Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное. Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению. Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным. Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье УК РФ мошенничество. Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя.

Как правильно заполнить обходной лист при увольнении

Что делать, если… Как уже говорилось ранее с данным документом могут возникнуть довольно таки непредвиденные и весьма неприятные ситуации. Разберем 2 наиболее часто встречающиеся. К сожалению, правомерность данного документа ограничена Трудовым Кодексом РФ, а именно ст. Однако, если такая ситуация произошла — работодателю необходимо задуматься над поведением данного сотрудника и предпринять действия как можно скорее. Самый надежный способ — это внеплановая внутренняя проверка или инвентаризация. Такая ситуация тоже возможна и, к сожалению, не является редким случаем. Частенько в процессе увольнения выявляется недостача материальных ценностей или даже денежных средств.

Обходной лист при увольнении – правила, порядок, образец

Обходной лист заполняется вручную ответственным специалистом с подписью и печатью если у подразделения имеется печать. Только в этом случае работодатель вправе в дальнейшем требовать от работника возмещение ущерба. Но и при отсутствии задолженности данный раздел не следует оставлять незаполненным. Обязателен ли обходной лист при увольнении? Законодательство Российской Федерации не регламентирует обязательность заполнения обходного листа при увольнении. В связи с этим работодатель не имеет права заставлять работника заполнять при увольнении обходной лист.

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет.

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

Справка При расторжении трудового договора сотруднику полагается вернуть работодателю все, что он брал в пользование. Наиболее распространенным инструментом контроля, который применяется в данной ситуации, является обходной лист. Настоящая статья позволит узнать, насколько правомерно использование такого документа. В конце можно скачать образец обходного листа при увольнении. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Зачем нужен обходной лист В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. Порядок оформления обходного листа Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей.

Для оптимизации работы кадровой службы решено применять обходной лист при увольнении сотрудников. Предлагаем скачать образец документа в word, подготовленный нашими специалистами. Обходной лист составляется для удобства организации Обходной лист — это документ, который в большинстве случаев составляется исключительно по инициативе работодателя и для его удобства. Трудовое законодательство, регламентирующее, в том числе, порядок расторжения трудового договора, не содержит требования для работника заполнять обходной лист при увольнении, а для работодателя — выдавать обходной лист работнику и требовать его заполнения подробнее об этом см. Редкие отраслевые исключения, как, например, приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору Ростехнадзор , обязывающий работников своих территориальных органов заполнять обходные листы при увольнении только подтверждают это правило п. Приказом Ростехнадзора от Заполненный обходной лист позволяет кадровой службе удостовериться в отсутствии претензий к работнику со стороны структурных подразделений организации. Их наличие свидетельствует, что у работника нет невыполненных обязательств перед организацией. Например, заполненный обходной лист подтвердит отсутствие задолженности по авансовым отчетам, выданным товарно-материальным ценностям и т. Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении.