Просмотр документа в демо-режиме до скачивания Скачивание 1 документа Штатное расписание — это внутренний организационно-правовой документ компании, в котором зафиксирован численный состав сотрудников с указанием должностей и должностных окладов. На сегодняшний день, в законодательстве Республики Казахстан отсутствует указание на обязательное утверждение штатного расписания в частных организациях, а также отсутствуют положения, регламентирующие состав сведений штатного расписания, порядок его разработки и принятия. В обязательном порядке штатное расписание составляется в государственных учреждениях. Так, в законодательной базе Республики Казахстан присутствуют нормативно-правовые акты, регламентирующие составление штатного расписания министерств и иных государственных организаций.

Онлайн-сервис формирования штатного расписания Бухсофт Онлайн

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия Видим, что про штатное расписание в ТК РФ только две статьи. Итак, ниже рассмотрим для чего нужно штатное расписание, как заполняется, как вводится в действие. При необходимости в этот документ включают и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики сотрудников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. Штатное замещение не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике.

Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации. Унифицированной формы штатной расстановки в законодательстве нет, поэтому ее составляют в произвольной форме. Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для должностей с одинаковыми по сложности трудовыми функциями.

Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности ст. В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности.

В этом вопросе ясности нет до сих пор. В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации.

На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше человек, так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников.

Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники. Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда, то составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели. В средних предприятиях от человек , как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала и, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатное расписание передаются им но нередки случаи, когда составлением и изменением штатного расписания опять же занимаются сотрудники бухгалтерии.

В крупных компаниях, имеющих в своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения. Необходимо отметить, что формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов.

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования.

Для того, чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций, желательно закрепить правила заполнения реквизитов в локальном нормативном акте о документации и документообороте положении, инструкции. Далее проставляется номер документа. Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы. Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами.

Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда.

Поэтому задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда.

Наименования подразделений указываются по группам: руководство или административная часть к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др. Как правило, расположение наименований структурных подразделении в большинстве организаций соответствует этому порядку. Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями последние в данном случае являются обслуживающими.

К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т. Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации.

Он также присваивается для удобства ведения документооборота особенно это касается крупных предприятий. Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных. Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию Таким же образом обозначаются отделы и группы.

Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей.

Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих. Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями.

Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.

Как установить оклад тарифную ставку? Под окладом тарифной ставкой в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда трудовых обязанностей определенной сложности квалификации за единицу времени. Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой.

Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей. Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда МРОТ.

Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты. При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно.

Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным. В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда для отражения в штатном расписании рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным часам в месяц.

Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в ШР, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определенным методикам. При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими. Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам тарифным ставкам за особые условия труда или режим работы.

Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и или опасными и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.

Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат.

Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада ставки автоматически меняется размер надбавки доплаты. Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада ставки , если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка доплата.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов — как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались бы принципы равенства, заложенные в Трудовом кодексе РФ? У этой задачи решения могут быть разными — все зависит от профессионализма руководящего состава.

При поиске собственного решения необходимо оценить существующую систему оплаты труда на предприятии. При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя предприятия надбавка устанавливается на следующий период. Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам.

Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ. Изменения в штатное расписание вносятся также приказом распоряжением руководителя "О внесении изменений в штатное расписание".

Изменения могут быть следующими: переименование должности, специальности, профессии;.

Указание, к примеру, торговой марки - недопустимо. В случае, если у компании есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках.

Штатное расписание

По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда. В основном этот документ действует один год, с началом нового — пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его. Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие.

Бланк штатного расписания: правила заполнения и образец

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы. На основании чего заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утв. Постановлением Госкомстата РФ от Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда. Ответственный за составление Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Скачать штатное расписание бесплатно в PDF, Word или Excel формате

Вход в демо-версию Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3 Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях и содержит такую информацию: - перечень существующих на предприятии должностей; - количество единиц в штате; - суммы должностных окладов и надбавок; - перечень структурных подразделений. При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии.

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

Скачать программные продукты для автоматизации кадрового учёта, расчёта стажа, автоматизации работы с документами, учёта договоров и клиентов CRM-система Наименование программы Описание программы Объём программы Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах Word, Excel, изображения и т. Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.

Штатное расписание (в соответствии с новыми Правилами документирования 2019 года)

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия Видим, что про штатное расписание в ТК РФ только две статьи. Итак, ниже рассмотрим для чего нужно штатное расписание, как заполняется, как вводится в действие. При необходимости в этот документ включают и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики сотрудников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. Штатное замещение не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике. Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации.

Унифицированная форма № Т-3 "Штатное расписание" утверждена постановлением Скачать бланк Штатное расписание Форма № Т-3 в excel.

Бланки штатного расписания: excel и ворд

Штатное расписание — это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации. Штатное расписание для ИП. Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей ОКПДТР , тарифные ставки оплаты труда оклад, надбавки.

Штатное расписание в Казахстане

Скачать штатное расписание. В качестве бланка штатного расписания можно использовать форму Т-3, а можно и самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности. Скачать штатное расписание Т-3 можно ниже. Как правильно заполнить этот бланк? Сюда включаются сведения о подразделениях предприятия, наименование должностных единиц, их количество. Также для каждой должности указывается тарифная ставка, различные премии и надбавки. Далее по всем должностям считается суммарные затраты на заработную плату в месяц. Таким образом, штатное расписание позволяет оценить уровень месячного бюджета на заработную плату. Штатное расписание Утверждается этот кадровый документ приказом руководителя , составляться он может, например, в начале года, или с начала деятельности организации.

Скачать бесплатно бланк Штатное расписание (форма Т-3) в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf.

Хранение данных по сотрудникам в году Формируя штатное расписание, Вы работаете без регистрации, в качестве Гостя сервиса Бухсофт Онлайн, поэтому все данные хранятся 24 часа. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты": Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям , по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством Российской Федерации например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр. Штатное расписание утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Скачать образец бланка штатного расписания Данный образец бланка штатного расписания программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета. Вход в программы.

Скачать пустой бланк штатного расписания по форме Т Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом: Пост. Инструкция по заполнению трудовых книжек утв. Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.