Помимо этого, подотчетное лицо должно предоставить еще и документы, подтверждающие оплату электронного билета. Непонятно, почему именно эти реквизиты они выбрали основными. При выборе подотчетного лица в окне создания авансового отчета, программа сразу показывает текущий долг подотчетного лица, когда и какие суммы он брал в таблице Последние авансы. Нам необходимо указать статью расхода и потраченную сумму. После сохранения авансового отчета эта сумма запишется в расходы по выбранной статье. В программе авансовые отчеты напрямую не привязаны к расходным ордерам по которым подотчетное лицо получал деньги.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

И в этом случае встает вопрос: нужно ли организации, выдавшей деньги под отчет и принимающей обратно неизрасходованный их остаток, проводить данные операции через онлайн-кассу пробивать кассовые чеки?

Данное определение дано в п. Оформляется такая выдача средств расходным кассовым ордером, который, в свою очередь, составляется на основе одного из вариантов: распорядительного документа о выдаче подотчетных средств чаще всего специального приказа ; письменного заявления подотчетного лица. Кроме того, не будет лишним но закон это не обязывает делать , если на предприятии будет издан распорядительный документ, в котором будут определен список лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет.

Образец такого приказа: Заявление подотчетником пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием запрашиваемой суммы наличных денег, направления их расходования и срока, на какой выдаются данные средства. Подтверждается расход средств или его отсутствие путем оформления подотчетным лицом авансового отчета. Этот документ согласно формулировке п. Фактически подотчетные средства — это форма реализации расходов предприятием, необходимых для осуществления его деятельности.

И указанные средства могут быть потрачены на что угодно: на покрытие задолженности перед поставщиками, на покупку материалов, и т. И выполнение таких платежей предприятие доверяет своему сотруднику, который после получения денег под отчет, является одновременно подотчетным лицом с позиции происхождения средств и уполномоченным лицом с позиции порядка их расходования. В нем сказано, что подотчетным лицом может быть сотрудник предпринимателя либо юрлица, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Об этом прямо говорит п. При этом длительность такого договора не имеет значения. Более того, не важна и должностная принадлежность подотчетного лица. Поэтому деньги под отчет может получить и директор компании.

Стоит напомнить, что банковская карточка согласно пп. Все эти виды операций признаются ст. Кроме того, к расчетам, на которые распространяется обязанность по использованию ККТ или право ее не применения, еще относятся следующие операции, направленные на оплату товаров, работ, услуг: прием и выплата денег в форме предварительной оплаты и или авансов; зачет и возвращение предварительной оплаты и или авансов; выдача и погашение займов включая кредитование ломбардами ; предоставление либо получение встречного предоставления для расчетов за товары, работы, услуги.

И к этим операциям выдача и возврат подотчетных сумм тоже не относится, поскольку данные деньги являются лишь кассовой операцией, которая направлена на будущее совершение расхода, а не отражает сам факт оплаты товаров работ, услуг.

Да и подотчетное лицо не является по отношению к своему работодателю покупателем. Нужно ли применять онлайн-кассу, когда подотчетное лицо совершает покупку у другой организации или предпринимателя В этой ситуации подотчетное лицо выступает в качестве покупателя, действующего от имени и за счет своего работодателя. Такие разъяснения даются в пункте 2 письма ФНС России от Исключение составляют те виды безналичных расчетов между юрлицами и или предпринимателями, в том числе через подотчетных лиц, при которых не происходит предъявления электронного средства платежа например, банковской карты.

В этом случае ККТ продавцом не применяется п. Если наоборот, — и электронное средство платежа при подобных расчетах предъявлено, — то продавец должен использовать контрольно-кассовую технику для оформления расчетной операции. Поэтому применяться при таком расчете онлайн-касса не должна. В случае если подотчетное лицо рассчиталось выданными ему деньгами за товар, работу, услугу, то указанному лицу продавец должен выдать кассовый документ чек, БСО или иной документ.

Причем, не имеет значения форма платежа — наличная или безналичная с предъявлением покупателем электронного средства платежа ЭСП. Если расчеты за товары работы, услуги между организациями и или предпринимателями произошли в безналичном порядке без предъявления ЭСП, то продавец онлайн-кассу для таких расчетов не использует. У некоторых предпринимателей возникает вопрос: как передать покупателю электронный чек онлайн-кассы в соответствии с действующими номами закона?

О каких нюансах полезно знать тем , кто связан с продажей товаров, подлежащих обязательной маркировке. Похожие статьи Кассовый чек при оплате на расчетный счет: нужно ли Надо ли пробивать кассовый чек при оплате на расчетный счет, когда и как его выдавать физлицу. При этом

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1.

Как сделать авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет? Выдать деньги на хозрасходы можно как штатным работникам, так и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Размер средств, выдаваемых в подотчет директору, законодательно не регламентирован. Подотчетное лицо при наличных расчетах с поставщиками должно соблюдать лимит — не более рублей по одному договору. Дана пошаговая инструкция. Получить письменное заявление подотчетного лица или приказ руководителя Только при наличии таких документов организация вправе оформить расходный кассовый ордер п.

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Обране Возмещение расходов в командировке Частью первой ст. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы. Порядок возмещения таких расходов при направлении работников в командировку в пределах Украины имеет свои особенности, подробно о которых расскажем в этой статье. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах; — суточных расходов; — других расходов например, бронирование мест в гостиницах, провоз багажа и т. Следует помнить, что не все расходы командированного и не в полном размере можно компенсировать. Далее мы подробно остановимся на каждом из видов расходов, но прежде подчеркнем следующее. Все расходы, связанные с командировкой, должны быть подтверждены документами,предоставленными работником в оригинале абз. Расходы, понесенные в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами кроме суточных расходов , работнику не возмещаются. В случае непредоставления работником подтверждающих документов или предоставления не оригиналов копий , расходы работнику не возмещаются. Не допускается также возмещение расходов по отдельным справкам, пояснениям или докладным запискам работника, осуществившего эти расходы.

Как оформить покупки за наличный расчет №6 (93) 2010

Обране Подотчетные средства: выдача и отчет Операции по приобретению работниками по поручению работодателя или от его имени товаров, работ или услуг довольно распространены в деятельности предприятий. В данной статье поговорим о правовой основе отношений с подотчетными лицами, сроках выдачи наличных под отчет, заполнении авансовых отчетов и сроках их подачи, а также рассмотрим много других вопросов, связанных с подотчетными средствами. Обязано ли предприятие выдавать денежные средства под отчет работнику для выполнения производственно-хозяйственного поручения? В зависимости от того, входит ли приобретение товаров работ, услуг для нужд предприятия в трудовые обязанности работника, отношения, возникающие между таким работником — подотчетным лицом и его работодателем, могут иметь трудовой либо гражданско-правовой характер. Если такие отношения имеют трудовой характер, т. В этом случае работник в соответствии со ст.

Авансовый отчет: правила составления

Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом За полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия или ИП, работник — подотчетное лицо должен отчитаться согласно п. Также, в соответствии с п. Срок, на который подотчетник получает необходимое ему количество денег, указывается им в его заявлении на имя руководителя. Своей подписью на заявлении работодатель утверждает подотчетную сумму и срок сдачи авансового отчета.

Подотчет и наличные расходы

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

Возмещение расходов в командировке

И в этом случае встает вопрос: нужно ли организации, выдавшей деньги под отчет и принимающей обратно неизрасходованный их остаток, проводить данные операции через онлайн-кассу пробивать кассовые чеки? Данное определение дано в п. Оформляется такая выдача средств расходным кассовым ордером, который, в свою очередь, составляется на основе одного из вариантов: распорядительного документа о выдаче подотчетных средств чаще всего специального приказа ; письменного заявления подотчетного лица. Кроме того, не будет лишним но закон это не обязывает делать , если на предприятии будет издан распорядительный документ, в котором будут определен список лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет. Образец такого приказа: Заявление подотчетником пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием запрашиваемой суммы наличных денег, направления их расходования и срока, на какой выдаются данные средства. Подтверждается расход средств или его отсутствие путем оформления подотчетным лицом авансового отчета. Этот документ согласно формулировке п. Фактически подотчетные средства — это форма реализации расходов предприятием, необходимых для осуществления его деятельности. И указанные средства могут быть потрачены на что угодно: на покрытие задолженности перед поставщиками, на покупку материалов, и т. И выполнение таких платежей предприятие доверяет своему сотруднику, который после получения денег под отчет, является одновременно подотчетным лицом с позиции происхождения средств и уполномоченным лицом с позиции порядка их расходования.

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт: Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание - по кредиту. Ну, например, выдали под отчёт из кассы: Дт 71 Кт 50 Работник отчитался об использовании этих средств, например, на оплату общехозяйственных расходов Всё потому, что выдавать работнику мы можем: Наличные денежные средства из кассы через РКО Безналичные денежные средства переводом с расчётного счёта организации на карточный счёт сотрудника Денежные документы например, билеты на самолёт для командировки Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров. Выдача наличных денежных средств из кассы Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер в тройке это документ "Выдача наличных" : В виде операции указываем "Выдача подотчетному лицу": Проводка получилась такой: Выдача безналичных денежных средств В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги. В тройке эта операция оформляется обычным документом "Списание с расчетного счета": Также не забываем указать в виде операции "Перечисление подотчетному лицу": Проводка получилась такой: Выдача денежных документов Денежным документом может являться, например, билет на самолёт, который организация приобрела для сотрудника, который едет в командировку. После покупки этот билет учитывается по дебету счёта Список таких лиц утверждается отдельным приказом руководителя. В этом же приказе оговаривается максимальный срок, через который работник должен отчитаться перед бухгалтерией; если работник уезжает в командировку - то этот срок автоматически продлевается до его возвращения. Сотрудник отчитывается Но ведь активы выдаются сотруднику не просто так, а для выполнения определённого служебного поручения.

Подотчетные средства: выдача и отчет

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

Выдача денег под отчет и онлайн-касса

При этом не все из них можно оплатить по безналичному расчету. Многие расходы оплачиваются наличными денежными средствами. Как оформить такие покупки? Какие документы составить? Каждая организация осуществляет расходы. Кому доверить? Прежде чем расходовать средства, мы должны выдать их конкретному физическому лицу — работнику организации или предпринимателя, который, собственно, и потратит их от лица фирмы. Фактически мы наши активы — деньги — переложили из одного кармана фирмы в другой работника. А вот когда эти деньги фирма потратит в лице подотчетного работника , тогда мы в расходы их и включим.